Sepa quién está ausente y cuánto le queda a cada uno.

No. Usted comparte un solo enlace de solicitud. Los empleados lo abren en cualquier celular o computadora, eligen su nombre, el tipo de ausencia y las fechas, y lo envían. Usted recibe la solicitud con las horas y el saldo resultante, y la aprueba o la rechaza en la app.

Sí. Los registros de su empresa están en nuestro servidor en Estados Unidos, separados de los de cualquier otra empresa, y nunca los vendemos ni los usamos para publicidad. Usted puede exportar sus datos en cualquier momento. Los detalles están en nuestra política de privacidad.

Sí. La app funciona en cualquier lugar. Está en español, inglés y alemán. Los días festivos de 80 países y los mínimos legales de licencias de Canadá (federal y provincias), el Reino Unido, Irlanda, Australia, Nueva Zelanda, la mayor parte de Europa occidental, Singapur, Malasia, Japón, Corea del Sur, India, Filipinas, Hong Kong, los Emiratos Árabes Unidos, Sudáfrica, Brasil y México ya vienen incluidos. También puede agregar los días festivos de cualquier otro país, llevar los saldos en días o en horas, empezar la semana en el día que prefiera y definir sus propias políticas donde todavía no tengamos una plantilla. Los equipos de EE. UU. también reciben incluidas las reglas de licencia por enfermedad de los estados y los plazos de la FMLA.

La FMLA solo cubre a los empleadores privados con 50 empleados o más, y un empleado cumple los requisitos solo si 50 empleados trabajan a menos de 75 millas de su lugar de trabajo, entre otras condiciones. Con menos personal la FMLA no se aplica a usted, pero la licencia por enfermedad pagada estatal y su propia política de PTO sí, y LeaveCalc controla ambas. Algunos estados también tienen sus propias leyes de licencia familiar que alcanzan a empleadores más pequeños.

Sí. En la página Personas puede pegar filas o cargar un archivo CSV y después definir los saldos iniciales para que las cifras coincidan con sus registros desde el primer día.

Cada ajuste sigue la ley de licencia por enfermedad pagada de ese estado a la fecha indicada en el bloque de reglas, con un enlace a la fuente oficial. Las filas de las que estamos menos seguros están marcadas con “Verifique antes de confiar en ello”. Algunas ciudades y condados fijan mínimos más altos que su estado, así que revise también las reglas locales. Usted puede editar cada ajuste.

Sigue disponible en /fmla-tracker/ y guarda sus datos en su propio navegador. LeaveCalc para empleadores es la versión alojada: enlaces de solicitud, calendario del equipo, saldos de PTO y de enfermedad y casos de FMLA en un solo lugar, desde cualquier dispositivo.

La página Personas muestra cuántos lugares usa. Cuando llegue al límite, pase a Pro (US$15 al mes, hasta 25 personas), Business (US$69 al mes, hasta 100) o Enterprise (US$149 al mes, sin límite de lugares). Pagar por año cuesta diez meses por doce, y Business y Enterprise pueden pagar un año con factura desde la página Facturación de la app. Cada empresa nueva recibe además 14 días de prueba de Pro sin tarjeta y, pasados los 14 días, vuelve al plan Free a menos que usted pague. Puede cancelar en cualquier momento, y los planes de pago tienen una garantía de devolución del dinero de 30 días. Consulte la política de reembolso.

Sí. Un empleado puede adjuntar un archivo PDF, JPG, PNG o HEIC (de hasta 10 MB cada uno, 5 por solicitud) a una solicitud de tiempo libre, desde la app o desde su propia página. Una persona sin correo electrónico registrado puede agregar uno desde el enlace de solicitud justo después de enviarla. Para cada tipo de ausencia usted decide si pide un documento: nunca, opcional, o requerido después de cierto número de días laborables. También puede retener la aprobación hasta que se adjunte uno, y un propietario puede dispensar ese requisito. Los archivos se guardan cifrados, aparte de sus demás registros. Solo pueden abrirlos el empleado, los propietarios y los gerentes que un propietario autorice. Un gerente limitado a un departamento nunca ve los documentos de licencia por enfermedad, de FMLA ni de otras licencias protegidas, y cada vista, descarga y eliminación queda registrada en el registro de actividad. Los documentos se eliminan 3 años después de que termina la solicitud, a menos que usted elija 1 año, 7 años o conservarlos. Una empresa con el plan Free puede guardar 50 MB de archivos y un plan de pago 1 GB. LeaveCalc no tiene análisis de virus, por lo que un archivo nunca se abre dentro de la app: solo se descarga. La mayoría de los controles de ausencias no tienen esto. Documentos y certificados médicos