Control del tiempo libre del personal de clínicas y consultorios médicos.

No. Usted comparte un solo enlace de solicitud. El personal lo abre en cualquier celular o computadora, elige su nombre, el tipo de ausencia y las fechas, y envía. Usted recibe la solicitud con las horas y el saldo resultante, y la aprueba o la rechaza en la app.

Nota para EE. UU.: el Departamento de Trabajo de EE. UU. indica que la FMLA cubre a los empleadores del sector privado con 50 empleados o más durante 20 o más semanas laborales del año calendario en curso o del anterior, y que el empleado debe trabajar en un lugar con al menos 50 empleados a menos de 75 millas. Por eso la mayoría de las clínicas pequeñas quedan fuera, aunque la licencia por enfermedad pagada estatal a menudo sí se aplica. Fuente: dol.gov/agencies/whd/fmla.

Sí. Asigne un departamento a cada persona, como Profesionales, Terapia, Atención o Recepción. El calendario filtra por departamento y marca los días en que dos personas del mismo departamento están ausentes.

Nota para EE. UU.: en los estados que acumulan la licencia por enfermedad por hora trabajada, el personal de medio tiempo también la acumula. LeaveCalc acumula según las horas semanales habituales de cada persona y le permite agregar un ajuste cuando una semana resulta más larga o más corta. Las reglas varían según el estado y el país, así que elija el suyo al definir la política.

No. LeaveCalc guarda solo registros del personal: nombres, departamentos, fechas de ausencia y saldos, y el certificado de enfermedad del propio empleado si usted lo pide. No tiene lugar para datos de pacientes, así que manténgalos fuera de las notas de las solicitudes y no adjunte expedientes de pacientes.

Sí. Las licencias y los certificados están incluidos en todos los planes: registro profesional, BLS / RCP, manejo de cargas, protección de menores, verificación de antecedentes y más, con recordatorios para el clínico y el administrador del consultorio. Vea el control de licencias médicas o la página general del control de licencias de empleados.

Sí. Los registros de su empresa están en nuestro servidor en Estados Unidos, separados de los de cualquier otra empresa, y nunca los vendemos ni los usamos para publicidad. Usted puede exportar sus datos en cualquier momento. Los detalles están en nuestra política de privacidad.

Sí. La app funciona en cualquier lugar. Está en español, inglés y alemán. Los días festivos de 80 países ya vienen incluidos, además de los mínimos legales de licencias de Canadá, el Reino Unido, Irlanda, Australia, Nueva Zelanda y otros países, y puede definir sus propias políticas donde no tengamos una plantilla.

Sí. Un empleado puede adjuntar un archivo PDF, JPG, PNG o HEIC (de hasta 10 MB cada uno, 5 por solicitud) a una solicitud de tiempo libre, desde la app o desde su propia página. Una persona sin correo electrónico registrado puede agregar uno desde el enlace de solicitud justo después de enviarla. Para cada tipo de ausencia usted decide si pide un documento: nunca, opcional, o requerido después de cierto número de días laborables. También puede retener la aprobación hasta que se adjunte uno, y un propietario puede dispensar ese requisito. Los archivos se guardan cifrados, aparte de sus demás registros. Solo pueden abrirlos el empleado, los propietarios y los gerentes que un propietario autorice. Un gerente limitado a un departamento nunca ve los documentos de licencia por enfermedad, de FMLA ni de otras licencias protegidas, y cada vista, descarga y eliminación queda registrada en el registro de actividad. Los documentos se eliminan 3 años después de que termina la solicitud, a menos que usted elija 1 año, 7 años o conservarlos. Una empresa con el plan Free puede guardar 50 MB de archivos y un plan de pago 1 GB. LeaveCalc no tiene análisis de virus, por lo que un archivo nunca se abre dentro de la app: solo se descarga. Los documentos son para los trámites propios de su personal, como un certificado de enfermedad. LeaveCalc no es un lugar para información de pacientes, así que no adjunte expedientes de pacientes. Documentos y certificados médicos