Mantenga cubierta la agenda de higiene cuando alguien falta.

No. Usted comparte un solo enlace de solicitud. Los empleados lo abren en cualquier celular o computadora, eligen su nombre, el tipo de ausencia y las fechas, y lo envían. Usted recibe la solicitud con las horas y el saldo resultante, y la aprueba o la rechaza en la app.

Nota para EE. UU.: la FMLA cubre a los empleadores privados con 50 empleados o más, y un empleado cumple los requisitos solo si 50 empleados trabajan a menos de 75 millas de su lugar de trabajo. Si su consultorio es más pequeño, la FMLA no se aplica. La licencia por enfermedad pagada estatal a menudo sí se aplica, y LeaveCalc la configura para su estado.

Sí. Asigne un departamento a cada persona. El calendario filtra por departamento y marca los días en que dos personas del mismo departamento están ausentes.

Nota para EE. UU.: en los estados que fijan la acumulación por hora trabajada, como California con 1 hora por cada 30 trabajadas, el personal de medio tiempo también acumula licencia por enfermedad. LeaveCalc la acumula según las horas semanales habituales de cada persona, y usted agrega un ajuste cuando una semana resulta más larga o más corta.

No. LeaveCalc guarda solo registros del personal: nombres, departamentos, fechas de ausencia y saldos, y el certificado de enfermedad del propio empleado si usted lo pide. No incluya datos de pacientes en las notas de las solicitudes ni adjunte expedientes de pacientes.

Sí. Los registros de su empresa están en nuestro servidor en Estados Unidos, separados de los de cualquier otra empresa, y nunca los vendemos ni los usamos para publicidad. Usted puede exportar sus datos en cualquier momento. Los detalles están en nuestra política de privacidad.

Sí. La app funciona en cualquier lugar. Está en español, inglés y alemán. Los días festivos de 80 países y los mínimos legales de licencias de Canadá (federal y provincias), el Reino Unido, Irlanda, Australia, Nueva Zelanda, la mayor parte de Europa occidental, Singapur, Malasia, Japón, Corea del Sur, India, Filipinas, Hong Kong, los Emiratos Árabes Unidos, Sudáfrica, Brasil y México ya vienen incluidos. También puede agregar los días festivos de cualquier otro país, llevar los saldos en días o en horas, empezar la semana en el día que prefiera y definir sus propias políticas donde todavía no tengamos una plantilla. Los equipos de EE. UU. también reciben incluidas las reglas de licencia por enfermedad de los estados y los plazos de la FMLA.

Sí. Un empleado puede adjuntar un archivo PDF, JPG, PNG o HEIC (de hasta 10 MB cada uno, 5 por solicitud) a una solicitud de tiempo libre, desde la app o desde su propia página. Una persona sin correo electrónico registrado puede agregar uno desde el enlace de solicitud justo después de enviarla. Para cada tipo de ausencia usted decide si pide un documento: nunca, opcional, o requerido después de cierto número de días laborables. También puede retener la aprobación hasta que se adjunte uno, y un propietario puede dispensar ese requisito. Los archivos se guardan cifrados, aparte de sus demás registros. Solo pueden abrirlos el empleado, los propietarios y los gerentes que un propietario autorice. Un gerente limitado a un departamento nunca ve los documentos de licencia por enfermedad, de FMLA ni de otras licencias protegidas, y cada vista, descarga y eliminación queda registrada en el registro de actividad. Los documentos se eliminan 3 años después de que termina la solicitud, a menos que usted elija 1 año, 7 años o conservarlos. Una empresa con el plan Free puede guardar 50 MB de archivos y un plan de pago 1 GB. LeaveCalc no tiene análisis de virus, por lo que un archivo nunca se abre dentro de la app: solo se descarga. Los documentos son para los trámites propios de su personal, como un certificado de enfermedad. LeaveCalc no es un lugar para información de pacientes, así que no adjunte expedientes de pacientes. Documentos y certificados médicos