Informe de tiempo libre tomado
Informe de uso de PTO: vea quién no ha tomado tiempo libre
LeaveCalc enumera a las personas que llevan meses sin tomar tiempo libre, a las que acumulan una pila de PTO sin usar y cuánto de las licencias de este año ha usado el equipo. Nadie se marca por una suposición, y la licencia por enfermedad nunca cuenta.
Gratis hasta 3 personas, con 14 días de prueba de Pro. Sin tarjeta. El informe está en todos los planes.
Los equipos suelen enterarse de que alguien no ha tomado un día libre en un año cuando esa persona renuncia, o cuando el saldo aparece en el informe de pasivo de fin de año. Las señales estuvieron ahí durante meses. Un nombre que nunca aparece en el calendario. Un saldo que crece cada día de pago. Un gerente que dice que todo está bien, porque nadie ha pedido nada.
El informe reúne esas señales en una sola lista y hace por usted la aritmética aburrida, para que la conversación ocurra en marzo y no en diciembre.
En Hoy
Lo primero que ve un gerente
Los propietarios y los gerentes reciben en Hoy una tarjeta con dos frases sencillas: 8 personas no han tomado tiempo libre desde junio y 14 personas tienen más de 10 días de licencia acumulada. Los primeros nombres aparecen debajo de cada una. Un clic abre el informe completo.
La tarjeta viene activada por defecto. Desactívela en Informes, Tiempo libre, si prefiere abrir el informe usted mismo.
- Muéstrela, ocúltela o envíela por correo. Cada opción tiene su propio interruptor.
- Quien tiene tiempo libre reservado en los próximos 60 días aparece en la lista con la fecha y no se incluye en el conteo de Hoy.
Hecho para ser justo
Cuatro reglas que mantienen honesta la lista
Una lista que se equivoca una vez deja de leerse. Estas reglas hacen que los nombres que aparecen merezcan una conversación.
No se marca por una suposición
Una persona cuenta como sin tiempo libre solo si LeaveCalc pudo ver toda su ventana. Empezó hace esa cantidad de meses, y su empresa ha registrado tiempo libre durante ese tiempo.
Las licencias largas quedan fuera
Quien tenga una solicitud aprobada de 14 días o más no se cuenta. Aparece como Licencia larga, no se cuenta, sin el tipo de ausencia.
La licencia por enfermedad queda fuera
La licencia por enfermedad, la FMLA, el duelo y el servicio de jurado nunca son un descanso aquí, y nunca se nombran ni se cuentan en el informe ni en los correos.
Ritmo frente al calendario
Las horas tomadas hasta ahora este año frente al derecho de todo el año, junto al porcentaje del año que ya transcurrió. Se marca como atrasado con 25 puntos de diferencia, después del primer trimestre.
Cómo funciona
Del informe a la conversación en tres pasos
El informe termina con un nombre y un número. Lo que haga después depende de usted.
Defina qué cuenta
Elija cuántos meses sin tiempo libre son demasiados y cuántos días de licencia acumulada son demasiados. Los valores por defecto son 4 meses y 10 días. Una ejecución puede usar otros números sin guardarlos.
Sin tiempo libre durante 4 meses. Saldo superior a 10 días.
Lea la lista
Requiere atención es la lista corta. Cambie a Todos, Sin tiempo libre o Licencia acumulada. Redúzcala por departamento, ubicación o gerente al que reportan las personas.
Último tiempo libre, próximo reservado, usado este año, saldo actual, al cierre del año.
Elija a quién se avisa
No se envía ningún correo hasta que usted lo indique. Active un seguimiento mensual para propietarios y gerentes y, si lo desea, un recordatorio discreto para los empleados.
Le quedan 12 días de PTO este año. Reservar tiempo libre
Recordatorios
Recordatorios que se mantienen discretos
El seguimiento mensual llega a propietarios y gerentes el día 1, y cada lector recibe solo a las personas que puede ver. Los empleados pueden recibir un recordatorio breve, pero solo si usted lo activa y solo si tienen un correo electrónico registrado.
Nunca llega a alguien que está ausente hoy, a alguien en una licencia larga ni a alguien cuya licencia por enfermedad, FMLA, duelo o jurado terminó en los últimos 14 días. Se ejecuta de lunes a viernes, y nadie recibe más de uno en 90 días.
Privacidad
Un informe sobre personas, manejado con cuidado
Los patrones de tiempo libre dicen algo de una persona. El informe está hecho para mostrar a los gerentes lo que necesitan y nada más.
La licencia por enfermedad es invisible
La licencia por enfermedad y las licencias legales nunca se nombran, cuentan ni insinúan en la tabla, en el CSV, en la tarjeta Hoy ni en los correos.
Cada persona ve su propio alcance
Un gerente limitado a un departamento ve solo ese departamento. Un visualizador que se unió por el dominio de la empresa ve la lista, pero no las notas sobre licencias largas.
Sin sueldos, nunca
El informe contiene horas y días. Lo que valen las licencias sin usar está en el informe de pasivo, que es aparte.
Compare sus opciones
Una hoja de cálculo o LeaveCalc
Una tabla dinámica puede responder estas preguntas una vez al año. Es lenta para responderlas cada mes.
| Lo que necesita | Hoja de cálculo | LeaveCalc |
|---|---|---|
| Quién no ha tenido tiempo libre | Una tabla dinámica que usted rehace cada mes | Una lista, por departamento, ubicación o gerente |
| Licencias que vencerán | Una fórmula por persona y la regla de arrastre en su cabeza | Se lee de cada política, marcada como Algunas vencerán |
| Licencia por enfermedad y licencias largas | Usted se acuerda de dejarlas fuera | Quedan fuera por regla |
| Avisar a las personas | Usted escribe cada correo | Un seguimiento mensual opcional y un recordatorio discreto para el empleado |
| Detectarlo a tiempo | Al final del año, cuando ya es tarde | Una tarjeta en Hoy, todo el año |
Lo que el informe no hace
- No mide el agotamiento laboral, la carga de trabajo ni el estrés. Lee el tiempo libre registrado y nada más.
- Solo conoce el tiempo libre registrado en LeaveCalc. Un día que alguien tomó sin avisar a nadie no aparece.
- Los empleados no pueden desactivar el recordatorio por sí mismos. Por eso está desactivado hasta que usted lo active.
- No dice cuánto cuestan las licencias sin usar. Eso lo hace el informe de pasivo por vacaciones.
Precios
Precio fijo según el tamaño del equipo
Un precio mensual para todo el equipo, no un precio por persona. Los precios están en dólares estadounidenses. La página para empleadores tiene el detalle completo de los planes.
Free
$0USD al mes
Para equipos de hasta 3 personas
El informe incluido
Pro
$15USD al mes
Para equipos de 4 a 25 personas
El informe incluido
Business
$69USD al mes
Para equipos de 26 a 100 personas
El informe incluido
Enterprise
$149USD al mes
Para equipos de más de 100 personas, sin límite de lugares
El informe incluido
Sin tarjeta para Free ni para la prueba de 14 días. Cancele cuando quiera, con una garantía de devolución del dinero de 30 días en los planes de pago. Pagar por año cuesta diez meses por doce.
Comience gratisFAQ
Preguntas, con respuestas claras
Compara el tiempo libre que las personas han tomado con el que les correspondía en un período. LeaveCalc lo muestra de dos formas: el porcentaje del derecho de este año que cada persona ha usado hasta ahora, junto al porcentaje del año de licencias que ya transcurrió, y la lista de las personas que no han tomado tiempo libre en cierto número de meses.
No. Muestra el tiempo libre registrado, que es una señal y no un diagnóstico, porque una persona sin tiempo libre durante seis meses puede estar bien y alguien que toma todos los viernes puede estar sobrecargado. El informe le dice a un gerente a quién preguntar. No le dice cuál será la respuesta.
El PTO, el tiempo libre compensatorio (TOIL), la licencia sin goce de sueldo y otras licencias cuentan como tiempo libre, mientras que la licencia por enfermedad, la FMLA, el duelo y el servicio de jurado no cuentan como descanso y nunca se nombran ni se cuentan en este informe. Una persona se marca solo cuando LeaveCalc pudo ver toda su ventana, así que un empleado nuevo, o una empresa que se registró la semana pasada, no se marca.
Licencia acumulada significa un saldo por encima del número de días que usted fije, 10 por defecto. Si su política pierde parte de ella el primer día del siguiente año de licencias, el informe la marca como Algunas vencerán, y si no se pierde nada la marca como Se acumula. Las cifras salen del mismo motor que la página Saldos.
Sí. Los gerentes ven a las mismas personas que ven en el resto de LeaveCalc, y un gerente limitado a un departamento ve solo ese departamento. También puede filtrar por departamento, ubicación o gerente, y luego descargar la tabla como hoja de cálculo o imprimirla.
No, a menos que usted lo active. Los propietarios y gerentes pueden recibir un repaso mensual el día 1, y los empleados pueden recibir un recordatorio discreto como Le quedan 12 días de PTO este año, pero ese ajuste está desactivado por defecto y los empleados no pueden desactivarlo por sí mismos, así que úselo con criterio. Nadie recibe más de un recordatorio en 90 días.
No. El informe no contiene datos de sueldo, solo horas y días. El informe de pasivo por vacaciones es aparte, y ahí es donde se ve cuánto valen las licencias sin usar.
Vea también
Sepa quién necesita un descanso antes de que termine el año
Agregue a su equipo, abra Informes y luego Tiempo libre. El informe se llena con el tiempo libre que usted ya registra.