Términos del servicio

LeaveCalc es un negocio de software de una sola persona, un negocio de propietario único (sole proprietorship) con sede en Manitoba, Canadá. Opera el sitio web en leavecalc.com, las herramientas de navegador que contiene y el servicio alojado en leavecalc.com/app/. En esta página “nosotros” se refiere a ese negocio, y “usted” se refiere a quien use el sitio o el servicio. Si usa LeaveCalc para empleadores en nombre de una empresa, “usted” también se refiere a esa empresa, y confirma que está autorizado para aceptar estos términos en su nombre. Puede escribirnos a contact@leavecalc.com.

Usar el sitio significa que acepta estos términos. Están escritos para leerse, no para sobrevivirlos.

LeaveCalc es un conjunto de calculadoras y una ayuda para llevar registros. Hace cálculos con fechas y horas, guarda registros de ausencias y le recuerda los plazos.

No es asesoría legal, y no somos su abogado, su consultor de recursos humanos ni su proveedor de cumplimiento normativo. Nada en este sitio crea una relación profesional de ningún tipo.

La Family and Medical Leave Act es una ley federal de Estados Unidos (29 U.S.C. § 2601 y siguientes, reglamentada por 29 CFR Parte 825). Nuestras herramientas modelan las reglas federales estándar, como la ventana móvil de 12 meses, el derecho de 12 semanas y los umbrales de elegibilidad, junto con los programas estatales de licencia pagada y de licencia por enfermedad. Los casos reales tienen complicaciones que un software no ve: licencia intermitente, licencia de cuidador de militares, convenios colectivos, empleados en varios estados, políticas del empleador más generosas que la ley y reglas estatales que cambian a mitad de año.

El empleador sigue siendo responsable del cumplimiento de la FMLA y de las leyes estatales. Las determinaciones de elegibilidad, los avisos requeridos, el manejo de certificaciones, las cartas de designación, las obligaciones de llevar registros y todo lo demás que la ley pone a cargo del empleador siguen siendo del empleador. Las alertas de plazo y los recordatorios de la app son una ayuda, no una garantía de que se haya cumplido un plazo. Si una cifra de LeaveCalc va a afectar el empleo, el pago o el derecho a licencia de alguien, verifíquela con el Departamento de Trabajo, con la agencia estatal correspondiente o con su propio asesor jurídico antes de actuar.

Calculadoras gratuitas

Todas las calculadoras de este sitio son gratuitas, se ejecutan en su navegador y siempre lo serán.

El control en el navegador

El control de equipo en /fmla-tracker/ guarda sus registros solo en su navegador y en los archivos que usted guarde. Es gratuito hasta tres empleados, y las claves de licencia Pro ya emitidas siguen funcionando hasta la fecha de vencimiento que llevan. Por favor, no comparta, publique ni altere las claves de licencia. Como nunca conservamos los datos del control, usted es responsable de sus copias de respaldo: borrar los datos del sitio o perder la computadora se lleva los registros, a menos que haya guardado un archivo.

LeaveCalc para empleadores

Un servicio alojado en leavecalc.com/app/. Los datos de su empresa se guardan en nuestro servidor, de modo que los gerentes puedan iniciar sesión desde cualquier lugar, los empleados puedan enviar solicitudes mediante un enlace y se puedan generar recordatorios. Es gratuito hasta 3 personas. Los equipos más grandes necesitan un plan de pago.

Los planes de pago se facturan mensual o anualmente mediante Stripe y se renuevan automáticamente hasta que usted cancele. Los planes Business y Enterprise también pueden pagarse por un año con factura, con vencimiento a 30 días; el plan comienza cuando se paga la factura. Los precios vigentes se muestran en la app y en el pago de Stripe antes de que usted pague. Los precios se fijan en dólares estadounidenses; el pago de Stripe puede mostrarlos y cobrarlos en su moneda local al tipo de cambio de Stripe, y los impuestos, si le corresponden, los calcula Stripe al pagar. Podemos cambiar los precios hacia el futuro, pero nunca para un período que usted ya pagó, y le enviamos un correo antes de que un cambio llegue a su renovación.

Usted puede cancelar en cualquier momento, desde el portal de facturación de Stripe o escribiendo a contact@leavecalc.com. Cancelar detiene el siguiente cobro. Su acceso continúa hasta el final del período que pagó, y luego la cuenta pasa al plan gratuito. Cuando eso ocurre no se elimina nada.

Los pagos incluyen la garantía de devolución del dinero de 30 días descrita en la política de reembolso.

Una cuenta cubre una empresa. Usted es responsable de a quién invita a ella, de mantener privados los datos de inicio de sesión y de lo que ocurra bajo su cuenta.

El enlace de solicitud de su empresa permite que cualquiera que lo tenga le envíe una solicitud de ausencia. Compártalo solo con su personal y manténgalo privado. Si se filtra, cámbielo en Configuración, y el enlace anterior deja de funcionar.

• Ingrese datos solo de su propio personal.
• Registre solo una categoría del motivo de la licencia. Sin diagnósticos ni otros detalles médicos.
• Sin extracción automatizada de datos (scraping) y sin cargas automatizadas que degraden el servicio para otras personas.
• Sin revender el acceso y sin republicar las herramientas como producto propio.
• Sin intentar entrar en las cuentas de otras empresas ni eludir los límites de lugares o las verificaciones de licencia.

El uso normal, incluidos imprimir, exportar y compartir resultados dentro de su organización, es totalmente válido y no necesita permiso.

Los datos que usted ingresa en LeaveCalc son suyos. Los tratamos solo para operar el servicio para usted, como la política de privacidad describe en detalle.

Usted puede exportar todo en cualquier momento desde Informes > Exportaciones > Descargar respaldo.

Si un plan de pago vence, mantenemos sus datos congelados en lugar de eliminarlos, porque las reglas de registros de EE. UU. exigen que los empleadores conserven los registros de la FMLA durante tres años. Si quiere que desaparezcan, escríbanos y eliminamos toda la cuenta en un plazo de 30 días y lo confirmamos por escrito.

Operamos el servicio alojado en la medida de lo posible (best effort). No hay garantía de disponibilidad. Cuando un mantenimiento requiere una interrupción, la anunciamos con anticipación cuando podemos. Respaldamos los datos todos los días. Aun así, es buena costumbre conservar de vez en cuando su propia exportación.

Las reglas federales y estatales de licencias cambian, a veces a mitad de año. Las actualizamos en LeaveCalc a medida que nos enteramos de los cambios, y donde una regla es nueva, la app muestra una nota de confianza junto a ella. Usted debe verificar una cifra antes de actuar si afecta el empleo o el pago de alguien.

Salvo lo que estos términos prometen, el sitio y el servicio se ofrecen “tal cual” y “según disponibilidad”, sin garantías de ningún tipo, expresas o implícitas, incluida cualquier garantía implícita de comerciabilidad, idoneidad para un fin determinado o no infracción. Probamos las operaciones aritméticas y corregimos rápidamente los errores que se nos informan, pero no garantizamos que cada resultado sea correcto para su situación ni que el servicio esté libre de interrupciones o defectos.

Hasta donde la ley lo permita, nuestra responsabilidad total por cualquier reclamación se limita a lo que usted pagó en los 12 meses anteriores. Para las herramientas gratuitas y el plan gratuito, eso es cero.

No somos responsables de pérdidas indirectas o consecuentes, como sanciones o multas, reclamaciones por salarios o beneficios no pagados presentadas por empleados, o lucro cesante.

Algunos lugares no permiten ciertas exclusiones de garantía o de responsabilidad, por lo que partes de las secciones anteriores pueden no aplicarse a usted. Nada de lo aquí dispuesto limita una responsabilidad que no puede limitarse legalmente.

Usted decide qué datos de sus empleados ingresa en LeaveCalc y qué hace con ellos. Por eso, si alguien presenta una reclamación contra nosotros que surja de cómo usted usa esos datos, usted se hace cargo de la reclamación y de sus costos razonables. Nosotros respondemos por nuestra parte de la misma manera: esto no cubre reclamaciones causadas porque nosotros incumplamos estos términos o la política de privacidad.

Cualquiera de los dos puede ponerle fin en cualquier momento. Usted puede dejar de usar LeaveCalc cuando quiera y pedirnos que eliminemos su cuenta como se describe arriba. Podemos suspender o cerrar una cuenta por falta de pago o por abuso, después de una advertencia por correo, salvo en una emergencia como un ataque al servicio o un riesgo para los datos de otros clientes.

Estos términos se rigen por las leyes de la provincia de Manitoba y las leyes federales de Canadá que se aplican allí, y los tribunales de Manitoba tienen jurisdicción sobre cualquier disputa. Es simplemente donde está el negocio. No cambia el hecho de que la FMLA misma es ley de EE. UU., de que las herramientas modelan reglas federales y estatales de EE. UU., ni de que sus obligaciones como empleador de EE. UU. se rigen por la ley de EE. UU. Las normas de protección al consumidor del lugar donde usted vive siguen aplicándose cuando no pueden renunciarse.