Nutzungsbedingungen

LeaveCalc ist ein Ein-Personen-Softwareunternehmen, ein Einzelunternehmen mit Sitz in Manitoba, Kanada. Es betreibt die Website leavecalc.com, die Browser-Werkzeuge darauf und den gehosteten Dienst unter leavecalc.com/app/. „Wir“ und „uns“ meint auf dieser Seite dieses Unternehmen, und „Sie“ meint alle, die die Website oder den Dienst nutzen. Wenn Sie LeaveCalc für Arbeitgeber im Namen eines Unternehmens nutzen, meint „Sie“ auch dieses Unternehmen, und Sie bestätigen, dass Sie berechtigt sind, diese Bedingungen für es anzunehmen. Sie erreichen uns unter contact@leavecalc.com.

Mit der Nutzung der Website nehmen Sie diese Bedingungen an. Sie sind zum Lesen geschrieben, nicht zum Überstehen.

LeaveCalc ist eine Sammlung von Rechnern und ein Hilfsmittel für die Dokumentation. Es rechnet mit Daten und Stunden, führt Abwesenheitsunterlagen und erinnert Sie an Fristen.

Es ist keine Rechtsberatung, und wir sind weder Ihre Rechtsvertretung noch Ihre Personalberatung noch Ihr Compliance-Anbieter. Nichts auf dieser Website begründet ein Beratungsverhältnis irgendeiner Art.

Der Family and Medical Leave Act ist ein Bundesgesetz der Vereinigten Staaten (29 U.S.C. § 2601 ff., umgesetzt durch 29 CFR Part 825). Unsere Werkzeuge bilden die üblichen bundesrechtlichen Regeln ab, etwa das rollierende 12-Monats-Fenster, den Anspruch von 12 Wochen und die Schwellenwerte für die Anspruchsberechtigung, dazu die Programme der Bundesstaaten für bezahlte Freistellung und Krankheitstage. Echte Fälle haben Besonderheiten, die Software nicht sieht: zeitweise Freistellung, Pflegefreistellung für Militärangehörige, Tarifverträge, Beschäftigte in mehreren Bundesstaaten, Regelungen von Arbeitgebern, die großzügiger sind als das Gesetz, und Regeln der Bundesstaaten, die mitten im Jahr wechseln.

Der Arbeitgeber bleibt für die Einhaltung des FMLA und des Rechts der Bundesstaaten verantwortlich. Feststellungen zur Anspruchsberechtigung, vorgeschriebene Mitteilungen, der Umgang mit Bescheinigungen, Einstufungsschreiben, Aufbewahrungspflichten und alles andere, was das Gesetz dem Arbeitgeber auferlegt, bleiben beim Arbeitgeber. Fristhinweise und Erinnerungen in der App sind eine Hilfe, keine Garantie, dass eine Frist eingehalten wurde. Wenn eine Zahl von LeaveCalc sich auf den Arbeitsplatz, die Bezahlung oder den Urlaubsanspruch einer Person auswirken wird, prüfen Sie sie beim Department of Labor, bei der zuständigen Behörde des Bundesstaats oder bei Ihrer eigenen Rechtsberatung, bevor Sie danach handeln.

Kostenlose Rechner

Jeder Rechner auf dieser Website ist kostenlos, läuft in Ihrem Browser und wird es immer bleiben.

Der Browser-Tracker

Der Team-Tracker unter /fmla-tracker/ speichert seine Daten nur in Ihrem Browser und in Dateien, die Sie speichern. Er ist für bis zu drei Mitarbeitende kostenlos, und bereits ausgestellte Pro-Lizenzschlüssel funktionieren bis zu dem Ablaufdatum weiter, das sie tragen. Bitte geben Sie Lizenzschlüssel nicht weiter, veröffentlichen Sie sie nicht und manipulieren Sie sie nicht. Weil wir nie Daten des Trackers halten, sind Sie für dessen Sicherungen verantwortlich: Das Löschen der Websitedaten oder der Verlust des Computers nimmt die Daten mit, sofern Sie keine Datei gespeichert haben.

LeaveCalc für Arbeitgeber

Ein gehosteter Dienst unter leavecalc.com/app/. Die Daten Ihres Unternehmens werden auf unserem Server gespeichert, damit Führungskräfte sich von überall anmelden können, Mitarbeitende Anträge über einen Link senden können und Erinnerungen erzeugt werden können. Er ist für bis zu 3 Personen kostenlos. Größere Teams brauchen einen bezahlten Tarif.

Bezahlte Tarife werden monatlich oder jährlich über Stripe abgerechnet und verlängern sich automatisch, bis Sie kündigen. Die Tarife Business und Enterprise können auch für ein Jahr per Rechnung bezahlt werden, fällig innerhalb von 30 Tagen; der Tarif beginnt, wenn die Rechnung bezahlt ist. Die aktuellen Preise werden in der App und im Stripe-Checkout angezeigt, bevor Sie bezahlen. Die Preise sind in US-Dollar festgelegt; der Stripe-Checkout kann sie in Ihrer Landeswährung zu seinem Wechselkurs anzeigen und abbuchen, und Steuern, falls sie für Sie anfallen, berechnet Stripe beim Checkout. Wir können Preise für die Zukunft ändern, aber nie für einen Zeitraum, den Sie bereits bezahlt haben, und wir schreiben Ihnen per E-Mail, bevor eine Änderung Ihre Verlängerung erreicht.

Sie können jederzeit kündigen, über das Stripe-Abrechnungsportal oder per E-Mail an contact@leavecalc.com. Die Kündigung stoppt die nächste Abbuchung. Ihr Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen, danach wechselt das Konto in den kostenlosen Tarif. Dabei wird nichts gelöscht.

Zahlungen unterliegen der 30-tägigen Geld-zurück-Garantie, die in der Erstattungsrichtlinie beschrieben ist.

Ein Konto gilt für ein Unternehmen. Sie sind dafür verantwortlich, wen Sie einladen, die Zugangsdaten geheim zu halten und was unter Ihrem Konto geschieht.

Mit dem Antragslink Ihres Unternehmens kann jeder, der ihn hat, Ihnen einen Antrag senden. Teilen Sie ihn nur mit Ihrem Personal und halten Sie ihn privat. Wenn er bekannt wird, erneuern Sie ihn unter Einstellungen, und der alte Link funktioniert nicht mehr.

• Geben Sie nur Daten über Ihre eigene Belegschaft ein.
• Erfassen Sie nur eine Kategorie für den Grund der Abwesenheit. Keine Diagnosen oder sonstigen medizinischen Angaben.
• Kein Scraping und keine automatisierte Last, die den Dienst für andere beeinträchtigt.
• Kein Weiterverkauf des Zugangs und keine Neuveröffentlichung der Werkzeuge als eigenes Produkt.
• Keine Versuche, in die Konten anderer Unternehmen zu gelangen oder Platzgrenzen oder Lizenzprüfungen zu umgehen.

Die übliche Nutzung, einschließlich Drucken, Exportieren und Teilen von Ergebnissen innerhalb Ihrer Organisation, ist völlig in Ordnung und braucht keine Erlaubnis.

Die Daten, die Sie in LeaveCalc eingeben, gehören Ihnen. Wir verarbeiten sie nur, um den Dienst für Sie zu betreiben, wie es die Datenschutzerklärung im Einzelnen beschreibt.

Sie können jederzeit alles exportieren unter Berichte > Exporte > Backup herunterladen.

Läuft ein bezahlter Tarif aus, halten wir Ihre Daten eingefroren, statt sie zu löschen, weil die US-Aufbewahrungsvorschriften Arbeitgeber verpflichten, FMLA-Unterlagen drei Jahre aufzubewahren. Wenn Sie sie weg haben möchten, schreiben Sie uns, dann löschen wir das ganze Konto innerhalb von 30 Tagen und bestätigen das schriftlich.

Wir betreiben den gehosteten Dienst nach bestem Bemühen. Es gibt keine Verfügbarkeitsgarantie. Wenn Wartungsarbeiten Ausfallzeit brauchen, kündigen wir sie nach Möglichkeit im Voraus an. Wir sichern die Daten jeden Tag. Von Zeit zu Zeit einen eigenen Export aufzubewahren, ist trotzdem eine gute Gewohnheit.

Regeln des Bundes und der Bundesstaaten zur Freistellung ändern sich, manchmal mitten im Jahr. Wir aktualisieren sie in LeaveCalc, sobald wir von Änderungen erfahren, und wo eine Regel neu ist, zeigt die App daneben einen Hinweis zur Verlässlichkeit. Sie müssen eine Zahl prüfen, bevor Sie danach handeln, wenn sie sich auf den Arbeitsplatz oder die Bezahlung einer Person auswirkt.

Abgesehen von dem, was diese Bedingungen zusagen, werden die Website und der Dienst „wie besehen“ und „wie verfügbar“ bereitgestellt, ohne Gewährleistungen jeder Art, ausdrücklich oder stillschweigend, einschließlich jeder stillschweigenden Gewährleistung der Handelsüblichkeit, der Eignung für einen bestimmten Zweck oder der Nichtverletzung von Rechten. Wir prüfen die Rechnungen und beheben Fehler schnell, wenn sie gemeldet werden, übernehmen aber keine Gewähr, dass jedes Ergebnis für Ihre Situation richtig ist oder dass der Dienst frei von Unterbrechungen oder Mängeln bleibt.

Soweit das Gesetz es erlaubt, ist unsere gesamte Haftung für jeden Anspruch auf den Betrag begrenzt, den Sie uns in den 12 Monaten vor dem Anspruch gezahlt haben. Für die kostenlosen Werkzeuge und den kostenlosen Tarif ist das null.

Wir haften nicht für mittelbare Schäden oder Folgeschäden, etwa Strafen oder Bußgelder, Ansprüche auf entgangenen Lohn oder entgangene Leistungen, die Beschäftigte geltend machen, oder entgangenen Gewinn.

Manche Orte erlauben bestimmte Gewährleistungs- oder Haftungsausschlüsse nicht, daher gelten Teile der obigen Abschnitte für Sie möglicherweise nicht. Nichts hier beschränkt eine Haftung, die rechtlich nicht beschränkt werden kann.

Sie entscheiden, was über Ihre Beschäftigten in LeaveCalc eingegeben wird und was Sie damit tun. Wenn also jemand einen Anspruch gegen uns geltend macht, der sich aus Ihrer Nutzung dieser Daten ergibt, übernehmen Sie den Anspruch und dessen angemessene Kosten. Wir stehen für unseren eigenen Teil auf dieselbe Weise ein: Das gilt nicht für Ansprüche, die dadurch entstehen, dass wir diese Bedingungen oder die Datenschutzerklärung verletzen.

Jede Seite kann dies jederzeit beenden. Sie können LeaveCalc jederzeit nicht mehr nutzen und uns bitten, Ihr Konto wie oben beschrieben zu löschen. Wir können ein Konto bei Nichtzahlung oder Missbrauch nach einer Warnung per E-Mail sperren oder schließen, außer in einem Notfall, etwa einem Angriff auf den Dienst oder einem Risiko für die Daten anderer Kunden.

Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Provinz Manitoba und dem dort geltenden Bundesrecht Kanadas, und die Gerichte von Manitoba sind für alle Streitigkeiten zuständig. Dort hat das Unternehmen schlicht seinen Sitz. Das ändert nichts daran, dass das FMLA selbst US-Recht ist, dass die Werkzeuge Regeln des US-Bundes und der Bundesstaaten abbilden und dass Ihre Pflichten als US-Arbeitgeber dem US-Recht unterliegen. Verbraucherschutzvorschriften des Ortes, an dem Sie leben, gelten weiterhin, wo auf sie nicht verzichtet werden kann.