Abwesenheitsplaner

Abwesenheitsplaner für Teams überall

Dieser Abwesenheitsplaner funktioniert dort, wo Ihr Team arbeitet: Jahresurlaub, Krankheitstage und Feiertage für 80 Länder an einem Ort, in Tagen oder in Stunden. Tragen Sie die Feiertage Ihres Landes und Ihrer Region mit einem Klick ein, wählen Sie den Tag, an dem Ihre Woche beginnt, und lassen Sie Mitarbeitende über einen Link beantragen. Er taugt als Abwesenheitsplaner für einen Laden mit zehn Leuten ebenso wie für ein Team, das über mehrere Zeitzonen verteilt ist.

Kostenlos für bis zu 3 Personen, mit 14 Tagen Pro-Testphase. Keine Karte. Feiertage und Urlaubsminima für 80 Länder eingebaut.

Für Ihre Art von Team gebaut

Funktionen

Jahresurlaub, Krankheitstage und Feiertage in einem Abwesenheitsplaner

Wie auch immer Ihr Land es nennt: Das sind die sechs Dinge, die ein Abwesenheitsplaner für ein kleines Team beherrschen muss.

Salden in Tagen oder Stunden

Erfassen Sie Jahresurlaub, Krankheitstage und jede andere Art in Tagen oder in Stunden, jährlich gewährt oder aufgebaut pro Abrechnungszeitraum oder pro gearbeiteter Stunde, mit Obergrenzen und Übertrag. Wählen Sie Ihr Land, um beim gesetzlichen Minimum zu beginnen.

Teamkalender mit Feiertagen

Jede Abwesenheit nach Monat oder Woche, nach Abteilung gefiltert. Feiertage für 80 Länder werden mit einem Klick eingetragen, und Ihre Woche beginnt an dem Tag, den Sie wählen.

Anträge per Link

Sie teilen einen Link. Mitarbeitende wählen ihren Namen, die Art der Abwesenheit und die Tage und sehen die Tage oder Stunden, bevor sie absenden. Es läuft auf jedem Handy und in jedem Browser, ohne Konten und ohne etwas zu installieren.

Eine Wochenseite und ein Kalender-Feed

Jeden Montag auf einer Seite: wer fehlt, wer zurückkommt, offene Anträge und niedrige Salden. Der Kalender-Feed funktioniert mit Google Kalender, Outlook und Apple Kalender.

Export für die Lohnabrechnung

Laden Sie für einen beliebigen Abrechnungszeitraum eine CSV-Datei mit den Abwesenheitsstunden pro Person und Art der Abwesenheit herunter. Fertige Dateien für ADP Workforce Now, Gusto, Paychex Flex, QuickBooks Online Payroll und Paylocity sind ebenfalls enthalten: Sie laden eine herunter und laden sie bei Ihrem Lohnabrechnungsdienst hoch. Es ist keine Live-Verbindung.

Krankheitstage und FMLA für US-Teams

Teams in den USA erhalten außerdem Vorlagen für Krankheitstage nach Bundesstaat und FMLA-Fristen, 5 Arbeitstage für den Anspruch und 15 Kalendertage für die Bescheinigung.

Ärztliche Bescheinigungen und Dokumente

Mitarbeitende fügen einem Antrag auf freie Tage eine Krankschreibung oder ein anderes Dokument bei, in der App oder auf ihrer eigenen Seite. Für jede Art der Abwesenheit legen Sie fest, ob eines verlangt wird: nie, optional oder nach einer bestimmten Zahl von Arbeitstagen verpflichtend, und Sie können die Genehmigung zurückhalten, bis es beigefügt ist. Die Dateien werden verschlüsselt und getrennt von Ihren übrigen Daten gespeichert. Nur die Person selbst, die Inhaber und die Führungskräfte, die Sie berechtigen, können sie öffnen, jedes Ansehen wird protokolliert, und die Dateien werden nach der von Ihnen gewählten Zeit gelöscht. Ein Unternehmen im Tarif Free kann 50 MB an Dateien speichern, ein bezahlter Tarif 1 GB. So bleiben Dokumente privat

Teams im Vereinigten Königreich

Urlaubsplaner für Teams im Vereinigten Königreich

Wenn Sie ein Team im Vereinigten Königreich leiten, funktioniert LeaveCalc als Urlaubsplaner: Bank Holidays für Ihren Teil des Vereinigten Königreichs, die gesetzlichen 5,6 Wochen als Ausgangspunkt und Salden in Tagen oder Stunden für Teilzeit- und Schichtkräfte.

Die Zahlen dahinter finden Sie im Rechner für den Urlaubsanspruch im Vereinigten Königreich, in den Regeln zum Jahresurlaub im Vereinigten Königreich und bei den Bank Holidays im Vereinigten Königreich.

Einrichtung

Urlaubsverwaltung, die bei Ihrem Land beginnt

Wählen Sie Ihr Land, und LeaveCalc richtet dessen Feiertage und gesetzliche Mindestansprüche ein, damit diese Urlaubsverwaltung schon am ersten Nachmittag nützlich ist statt erst nach einer Einführung. Fügen Sie Ihre Leute hinzu, teilen Sie den Link und genehmigen Sie Anträge, sobald sie eintreffen.

Titelbild des Videos „So funktioniert LeaveCalc in einer Minute“: ein Handy mit dem Antragsformular, das Mitarbeitende ausfüllen, daneben die englischen Worte „What your team sees“.

So funktioniert es, in 1 Minute

Ihr Team beantragt über einen Link, Sie genehmigen mit einem Klick, und Salden und Kalender aktualisieren sich von selbst.

Video auf Englisch, Untertitel auf Englisch.

So funktioniert es

Land wählen, Personen hinzufügen, Link teilen

Die meisten Teams sind am ersten Nachmittag fertig.

Eintippen oder CSV importieren, dann Anfangssalden in Tagen oder Stunden festlegen.

Eine CSV-Datei wird auf die Seite „Personen“ gezogen. Zwölf Personen erscheinen mit ihren Anfangssalden, und eine Meldung bestätigt 12 importierte Personen.

Eine Regel entsteht, indem Sie einen Bundesstaat wählen. Dann gilt die Regel 1 Stunde je 30 gearbeitete Stunden. Ein Klick trägt 11 Feiertage in den Kalender ein.

Mitarbeitende füllen das öffentliche Antragsformular auf dem Handy aus und senden es ab. Der Antrag erreicht die Führungskraft mit den berechneten Stunden und dem Saldo. Die Führungskraft genehmigt ihn, und der PTO-Saldo sinkt von 46,2 auf 6,2 Stunden.

Örtliche Regeln für Ihr Land

Örtliche Regeln, eingebaut

Wählen Sie Ihr Land, um die gesetzlichen Mindestansprüche und Feiertage zu sehen, die LeaveCalc für Ihr Team einrichtet.

80 Länder, 39 Regelsätze, dazu die Krankheitsregeln der Bundesstaaten und FMLA-Fristen für US-Teams.

Hinterlegte Regeln, Stand September 2026.

Außerdem

Preise

Preis nach Teamgröße, nicht nach Funktionen

Jeder Tarif enthält alle Funktionen, außer SAML-Single-Sign-on, das den Tarifen Business und Enterprise vorbehalten ist. Sie zahlen erst, wenn Ihr Team wächst.

Hier starten

Free

Für Teams bis 3 Personen

0 $pro Monat

  • Jede Funktion außer SAML-Single-Sign-on
  • Anträge, Salden und Teamkalender
  • Feiertage für Ihr Land
  • CSV-Export für die Lohnabrechnung
  • Regeln der US-Bundesstaaten und FMLA-Fristen
Kostenlos starten

Pro

Für Teams von 4 bis 25 Personen

15 $pro Monat

14 Tage kostenlos testen

  • Alles aus Free
  • Bis zu 25 Personen
  • Jährlich zahlen und 2 Monate gratis erhalten
  • Jederzeit kündbar
14-Tage-Test starten

Business

Für Teams von 26 bis 100 Personen

69 $pro Monat

14 Tage kostenlos testen

  • Alles aus Free
  • Bis zu 100 Personen
  • SAML-Single-Sign-on
  • Jährlich zahlen und 2 Monate gratis erhalten
  • Ein Jahr per Rechnung zahlen, fällig in 30 Tagen
  • Jederzeit kündbar
14-Tage-Test starten

Enterprise

Für Teams mit mehr als 100 Personen

149 $pro Monat

30 Tage Geld-zurück-Garantie

  • Alles aus Free
  • Keine Begrenzung der Personenzahl
  • SAML-Single-Sign-on
  • Jährlich zahlen und 2 Monate gratis erhalten
  • Ein Jahr per Rechnung zahlen, fällig in 30 Tagen
  • Jederzeit kündbar
Kostenlos starten

Keine Karte für Free oder den Test. Jederzeit kündbar. 30 Tage Geld-zurück-Garantie bei bezahlten Tarifen.

Häufige Fragen

Fragen, klar beantwortet

Ein Abwesenheitsplaner erfasst jede Art von freier Zeit an einem Ort: Jahresurlaub oder PTO, Krankheitstage, Feiertage und jede weitere Art, die Sie nutzen, mit einem Saldo für jede Person und einem Kalender, der zeigt, wer abwesend ist. LeaveCalc ergänzt den Antragslink, den Genehmigungsschritt und eine Wochenübersicht.

Die App funktioniert überall. Sie ist auf Deutsch, Englisch und Spanisch verfügbar. Feiertage für 80 Länder und gesetzliche Urlaubsminima für Kanada (Bund und Provinzen), das Vereinigte Königreich, Irland, Australien, Neuseeland, die meisten Länder Westeuropas, Singapur, Malaysia, Japan, Südkorea, Indien, die Philippinen, Hongkong, die VAE, Südafrika, Brasilien und Mexiko sind eingebaut. Überall sonst können Sie Feiertage hinzufügen und eine eigene Regel festlegen.

Ja. Salden lassen sich in Tagen oder in Stunden führen, und Sie können Ihre Woche an einem beliebigen Tag beginnen lassen. Teilzeit- und Schichtkräfte lassen sich in Stunden leichter abbilden, weil ein Antrag die Stunden zeigt, die er verbraucht, bevor er gesendet wird.

Ja. Die Regeln für das Vereinigte Königreich beginnen beim gesetzlichen Minimum von 5,6 Wochen, und Sie können sie an Ihre Verträge anpassen. Bank Holidays lassen sich mit einem Klick hinzufügen. Prüfen Sie zuerst mit dem Rechner für den Urlaubsanspruch im Vereinigten Königreich den Anspruch einer einzelnen Person.

Ja. Die Daten Ihres Unternehmens liegen auf unserem Server in den USA, getrennt von denen jedes anderen Unternehmens. Wir verkaufen sie nie und nutzen sie nicht für Werbung. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren. Die Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Er ist für bis zu 3 Personen kostenlos, mit allen Funktionen außer SAML-Single-Sign-on. Pro kostet 15 $ im Monat für bis zu 25 Personen, Business 69 $ im Monat für bis zu 100 und Enterprise 149 $ im Monat ohne Platzgrenze. Jedes neue Unternehmen erhält eine 14-tägige Pro-Testphase ohne Karte, und bezahlte Tarife haben eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Ja. Mitarbeitende können einem Antrag auf freie Tage eine PDF-, JPG-, PNG- oder HEIC-Datei beifügen (jeweils bis zu 10 MB, 5 pro Antrag), in der App oder auf ihrer eigenen Seite. Wer keine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, kann direkt nach dem Absenden des Antrags über den Antragslink eine Adresse hinzufügen. Für jede Art der Abwesenheit legen Sie fest, ob ein Dokument verlangt wird: nie, optional oder nach einer bestimmten Zahl von Arbeitstagen verpflichtend. Sie können die Genehmigung auch zurückhalten, bis eines beigefügt ist, und ein Inhaber kann darauf verzichten. Die Dateien werden verschlüsselt und getrennt von Ihren übrigen Daten gespeichert. Nur die Person selbst, die Inhaber und die Führungskräfte, die ein Inhaber dazu berechtigt, können sie öffnen. Eine Führungskraft, die auf eine Abteilung beschränkt ist, sieht nie Dokumente zu Krankheit, FMLA oder anderer geschützter Abwesenheit, und jedes Ansehen, Herunterladen und Löschen wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten. Dokumente werden 3 Jahre nach dem Ende des Antrags gelöscht, es sei denn, Sie wählen 1 Jahr, 7 Jahre oder die dauerhafte Aufbewahrung. Ein Unternehmen im Tarif Free kann 50 MB an Dateien speichern, ein bezahlter Tarif 1 GB. LeaveCalc hat keine Virenprüfung, deshalb wird eine Datei in der App nie geöffnet: Sie kann nur heruntergeladen werden. Die meisten Abwesenheitsplaner bieten das nicht. Dokumente und ärztliche Bescheinigungen

Richten Sie Ihr Team heute ein.

Kostenlos für bis zu 3 Personen, ohne Karte. Fügen Sie Ihr Team hinzu, legen Sie Ihre Regeln fest, teilen Sie den Link.

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