Wissen Sie, wer fehlt und was noch übrig ist.

Nein. Sie teilen einen Antragslink. Mitarbeitende öffnen ihn auf einem beliebigen Handy oder Computer, wählen ihren Namen, die Art der Abwesenheit und die Tage und senden ab. Sie erhalten den Antrag mit den Stunden und dem Saldo danach und genehmigen oder lehnen ihn in der App ab.

Ja. Die Daten Ihres Unternehmens liegen auf unserem Server in den USA, getrennt von denen jedes anderen Unternehmens. Wir verkaufen sie nie und nutzen sie nicht für Werbung. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren. Die Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Ja. Die App funktioniert überall. Sie ist auf Deutsch, Englisch und Spanisch verfügbar. Feiertage für 80 Länder und gesetzliche Urlaubsminima für Kanada (Bund und Provinzen), das Vereinigte Königreich, Irland, Australien, Neuseeland, die meisten Länder Westeuropas, Singapur, Malaysia, Japan, Südkorea, Indien, die Philippinen, Hongkong, die VAE, Südafrika, Brasilien und Mexiko sind eingebaut. Sie können außerdem Feiertage für jedes andere Land hinzufügen, Salden in Tagen oder Stunden führen, Ihre Woche an einem beliebigen Tag beginnen lassen und eigene Regeln festlegen, wo wir noch keine Vorlage haben. US-Teams erhalten zusätzlich die Krankheitsregeln der Bundesstaaten und FMLA-Fristen.

Das FMLA gilt nur für private Arbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten, und Beschäftigte haben nur dann Anspruch, wenn 50 Beschäftigte im Umkreis von 75 Meilen um ihren Arbeitsort arbeiten, neben weiteren Bedingungen. Unterhalb dieser Größe gilt das FMLA nicht für Sie. Die bezahlten Krankheitstage nach dem Recht des Bundesstaats und Ihre eigene PTO-Regelung gelten aber weiterhin, und LeaveCalc erfasst beides. Einige Bundesstaaten haben außerdem eigene Gesetze zur Familienfreistellung, die auch kleinere Arbeitgeber erfassen.

Ja. Auf der Seite „Personen“ können Sie Zeilen einfügen oder eine CSV-Datei hochladen und dann Anfangssalden festlegen, damit die Zahlen vom ersten Tag an zu Ihren Unterlagen passen.

Jede Vorlage folgt dem Gesetz des Bundesstaats zu bezahlten Krankheitstagen, und zwar mit dem Stand, der im Abschnitt „Örtliche Regeln“ angegeben ist, samt Link zur offiziellen Quelle. Zeilen, bei denen wir uns weniger sicher sind, sind mit „Vor Verwendung prüfen“ gekennzeichnet. Einige Städte und Landkreise legen höhere Mindestwerte fest als ihr Bundesstaat, prüfen Sie also auch die örtlichen Regeln. Sie können jede Vorlage ändern.

Es gibt ihn weiterhin unter /fmla-tracker/, und er speichert seine Daten in Ihrem eigenen Browser. LeaveCalc für Arbeitgeber ist die gehostete Version: Antragslinks, ein Teamkalender, PTO- und Krankheitssalden und FMLA-Fälle an einem Ort, von jedem Gerät aus.

Auf der Seite „Personen“ sehen Sie, wie viele Plätze Sie nutzen. Wenn Sie die Grenze erreichen, wechseln Sie zu Pro (15 $ im Monat, bis zu 25 Personen), Business (69 $ im Monat, bis zu 100) oder Enterprise (149 $ im Monat, keine Platzgrenze). Bei jährlicher Zahlung kosten zwölf Monate nur zehn, und Business und Enterprise können ein Jahr per Rechnung bezahlen, über die Seite „Abrechnung“ in der App. Jedes neue Unternehmen erhält außerdem eine 14-tägige Pro-Testphase ohne Karte. Nach 14 Tagen fällt es auf den Tarif Free zurück, sofern Sie nicht bezahlen. Sie können jederzeit kündigen, und bezahlte Tarife haben eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Siehe die Erstattungsrichtlinie.

Ja. Mitarbeitende können einem Antrag auf freie Tage eine PDF-, JPG-, PNG- oder HEIC-Datei beifügen (jeweils bis zu 10 MB, 5 pro Antrag), in der App oder auf ihrer eigenen Seite. Wer keine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, kann direkt nach dem Absenden des Antrags über den Antragslink eine Adresse hinzufügen. Für jede Art der Abwesenheit legen Sie fest, ob ein Dokument verlangt wird: nie, optional oder nach einer bestimmten Zahl von Arbeitstagen verpflichtend. Sie können die Genehmigung auch zurückhalten, bis eines beigefügt ist, und ein Inhaber kann darauf verzichten. Die Dateien werden verschlüsselt und getrennt von Ihren übrigen Daten gespeichert. Nur die Person selbst, die Inhaber und die Führungskräfte, die ein Inhaber dazu berechtigt, können sie öffnen. Eine Führungskraft, die auf eine Abteilung beschränkt ist, sieht nie Dokumente zu Krankheit, FMLA oder anderer geschützter Abwesenheit, und jedes Ansehen, Herunterladen und Löschen wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten. Dokumente werden 3 Jahre nach dem Ende des Antrags gelöscht, es sei denn, Sie wählen 1 Jahr, 7 Jahre oder die dauerhafte Aufbewahrung. Ein Unternehmen im Tarif Free kann 50 MB an Dateien speichern, ein bezahlter Tarif 1 GB. LeaveCalc hat keine Virenprüfung, deshalb wird eine Datei in der App nie geöffnet: Sie kann nur heruntergeladen werden. Die meisten Abwesenheitsplaner bieten das nicht. Dokumente und ärztliche Bescheinigungen