Abwesenheiten im Team erfassen für Kliniken und Arztpraxen.

Nein. Sie teilen einen Antragslink. Das Personal öffnet ihn auf einem beliebigen Handy oder Computer, wählt seinen Namen, die Art der Abwesenheit und die Tage und sendet ab. Sie erhalten den Antrag mit den Stunden und dem Saldo danach und genehmigen oder lehnen ihn in der App ab.

Hinweis für die USA: Laut dem US-Arbeitsministerium gilt das FMLA für private Arbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten in 20 oder mehr Arbeitswochen im laufenden oder im vorigen Kalenderjahr, und Beschäftigte müssen an einem Standort arbeiten, an dem im Umkreis von 75 Meilen mindestens 50 Beschäftigte tätig sind. Die meisten kleinen Kliniken liegen daher außerhalb, auch wenn bezahlte Krankheitstage nach dem Recht des Bundesstaats oft trotzdem gelten. Quelle: dol.gov/agencies/whd/fmla.

Ja. Weisen Sie jeder Person eine Abteilung zu, etwa Behandelnde, Therapie, Pflege oder Empfang. Der Kalender filtert nach Abteilung und markiert Tage, an denen zwei Personen aus derselben Abteilung fehlen.

Hinweis für die USA: In Bundesstaaten, in denen sich Krankheitstage pro gearbeiteter Stunde aufbauen, gilt das auch für Teilzeitkräfte. LeaveCalc baut sie aus den üblichen Wochenstunden jeder Person auf und lässt Sie eine Korrektur eintragen, wenn eine Woche länger oder kürzer ausfällt. Die Regeln unterscheiden sich je nach Bundesstaat und Land, wählen Sie also Ihre, wenn Sie die Regel festlegen.

Nein. LeaveCalc enthält nur Personaldaten: Namen, Abteilungen, Abwesenheitstage und Salden sowie die eigene Krankschreibung einer Person aus dem Team, wenn Sie eine verlangen. Es gibt keinen Platz für Patientendaten, lassen Sie sie also aus den Notizen zu Anträgen heraus und hängen Sie keine Patientenakten an.

Ja. Lizenzen und Zertifikate sind in jedem Tarif enthalten: Berufszulassung, BLS / CPR, Heben und Tragen, Schutz von Schutzbefohlenen, Hintergrundprüfungen und mehr, mit Erinnerungen an die Behandelnden und die Praxisleitung. Siehe Lizenzverwaltung für Arztpraxen oder die allgemeine Seite zur Lizenzverwaltung für Mitarbeitende.

Ja. Die Daten Ihres Unternehmens liegen auf unserem Server in den USA, getrennt von denen jedes anderen Unternehmens. Wir verkaufen sie nie und nutzen sie nicht für Werbung. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren. Die Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Ja. Die App funktioniert überall. Sie ist auf Deutsch, Englisch und Spanisch verfügbar. Feiertage für 80 Länder sind eingebaut, dazu gesetzliche Urlaubsminima für Kanada, das Vereinigte Königreich, Irland, Australien, Neuseeland und weitere Länder, und Sie können überall eigene Regeln festlegen, wo wir noch keine Vorlage haben.

Ja. Mitarbeitende können einem Antrag auf freie Tage eine PDF-, JPG-, PNG- oder HEIC-Datei beifügen (jeweils bis zu 10 MB, 5 pro Antrag), in der App oder auf ihrer eigenen Seite. Wer keine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, kann direkt nach dem Absenden des Antrags über den Antragslink eine Adresse hinzufügen. Für jede Art der Abwesenheit legen Sie fest, ob ein Dokument verlangt wird: nie, optional oder nach einer bestimmten Zahl von Arbeitstagen verpflichtend. Sie können die Genehmigung auch zurückhalten, bis eines beigefügt ist, und ein Inhaber kann darauf verzichten. Die Dateien werden verschlüsselt und getrennt von Ihren übrigen Daten gespeichert. Nur die Person selbst, die Inhaber und die Führungskräfte, die ein Inhaber dazu berechtigt, können sie öffnen. Eine Führungskraft, die auf eine Abteilung beschränkt ist, sieht nie Dokumente zu Krankheit, FMLA oder anderer geschützter Abwesenheit, und jedes Ansehen, Herunterladen und Löschen wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten. Dokumente werden 3 Jahre nach dem Ende des Antrags gelöscht, es sei denn, Sie wählen 1 Jahr, 7 Jahre oder die dauerhafte Aufbewahrung. Ein Unternehmen im Tarif Free kann 50 MB an Dateien speichern, ein bezahlter Tarif 1 GB. LeaveCalc hat keine Virenprüfung, deshalb wird eine Datei in der App nie geöffnet: Sie kann nur heruntergeladen werden. Die Dokumente sind für die eigenen Unterlagen Ihres Personals gedacht, etwa eine Krankschreibung. LeaveCalc ist kein Ort für Patientendaten, hängen Sie daher keine Patientenakten an. Dokumente und ärztliche Bescheinigungen