Sorgen Sie dafür, dass die Prophylaxe besetzt bleibt, wenn jemand fehlt.

Nein. Sie teilen einen Antragslink. Mitarbeitende öffnen ihn auf einem beliebigen Handy oder Computer, wählen ihren Namen, die Art der Abwesenheit und die Tage und senden ab. Sie erhalten den Antrag mit den Stunden und dem Saldo danach und genehmigen oder lehnen ihn in der App ab.

Hinweis für die USA: Das FMLA gilt für private Arbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten, und Beschäftigte haben nur dann Anspruch, wenn 50 Beschäftigte im Umkreis von 75 Meilen um ihren Arbeitsort arbeiten. Ist Ihre Praxis kleiner, gilt das FMLA nicht. Bezahlte Krankheitstage nach dem Recht des Bundesstaats gelten oft trotzdem, und LeaveCalc richtet sie für Ihren Bundesstaat ein.

Ja. Weisen Sie jeder Person eine Abteilung zu. Der Kalender filtert nach Abteilung und markiert Tage, an denen zwei Personen aus derselben Abteilung fehlen.

Hinweis für die USA: In Bundesstaaten, die den Aufbau pro gearbeiteter Stunde festlegen, etwa Kalifornien mit 1 Stunde je 30 gearbeiteten Stunden, erwerben auch Teilzeitkräfte Krankheitstage. LeaveCalc baut sie aus den üblichen Wochenstunden jeder Person auf, und Sie tragen eine Korrektur ein, wenn eine Woche länger oder kürzer ausfällt.

Nein. LeaveCalc enthält nur Personaldaten: Namen, Abteilungen, Abwesenheitstage und Salden sowie die eigene Krankschreibung einer Person aus dem Team, wenn Sie eine verlangen. Lassen Sie Patientendaten aus den Notizen zu Anträgen heraus und hängen Sie keine Patientenakten an.

Ja. Die Daten Ihres Unternehmens liegen auf unserem Server in den USA, getrennt von denen jedes anderen Unternehmens. Wir verkaufen sie nie und nutzen sie nicht für Werbung. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren. Die Einzelheiten stehen in unserer Datenschutzerklärung.

Ja. Die App funktioniert überall. Sie ist auf Deutsch, Englisch und Spanisch verfügbar. Feiertage für 80 Länder und gesetzliche Urlaubsminima für Kanada (Bund und Provinzen), das Vereinigte Königreich, Irland, Australien, Neuseeland, die meisten Länder Westeuropas, Singapur, Malaysia, Japan, Südkorea, Indien, die Philippinen, Hongkong, die VAE, Südafrika, Brasilien und Mexiko sind eingebaut. Sie können außerdem Feiertage für jedes andere Land hinzufügen, Salden in Tagen oder Stunden führen, Ihre Woche an einem beliebigen Tag beginnen lassen und eigene Regeln festlegen, wo wir noch keine Vorlage haben. US-Teams erhalten zusätzlich die Krankheitsregeln der Bundesstaaten und FMLA-Fristen.

Ja. Mitarbeitende können einem Antrag auf freie Tage eine PDF-, JPG-, PNG- oder HEIC-Datei beifügen (jeweils bis zu 10 MB, 5 pro Antrag), in der App oder auf ihrer eigenen Seite. Wer keine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, kann direkt nach dem Absenden des Antrags über den Antragslink eine Adresse hinzufügen. Für jede Art der Abwesenheit legen Sie fest, ob ein Dokument verlangt wird: nie, optional oder nach einer bestimmten Zahl von Arbeitstagen verpflichtend. Sie können die Genehmigung auch zurückhalten, bis eines beigefügt ist, und ein Inhaber kann darauf verzichten. Die Dateien werden verschlüsselt und getrennt von Ihren übrigen Daten gespeichert. Nur die Person selbst, die Inhaber und die Führungskräfte, die ein Inhaber dazu berechtigt, können sie öffnen. Eine Führungskraft, die auf eine Abteilung beschränkt ist, sieht nie Dokumente zu Krankheit, FMLA oder anderer geschützter Abwesenheit, und jedes Ansehen, Herunterladen und Löschen wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten. Dokumente werden 3 Jahre nach dem Ende des Antrags gelöscht, es sei denn, Sie wählen 1 Jahr, 7 Jahre oder die dauerhafte Aufbewahrung. Ein Unternehmen im Tarif Free kann 50 MB an Dateien speichern, ein bezahlter Tarif 1 GB. LeaveCalc hat keine Virenprüfung, deshalb wird eine Datei in der App nie geöffnet: Sie kann nur heruntergeladen werden. Die Dokumente sind für die eigenen Unterlagen Ihres Personals gedacht, etwa eine Krankschreibung. LeaveCalc ist kein Ort für Patientendaten, hängen Sie daher keine Patientenakten an. Dokumente und ärztliche Bescheinigungen