Slack-App
Slack-App für freie Tage: in Slack beantragen und genehmigen
Geben Sie /timeoff ein, um freie Tage zu beantragen. Genehmigende erhalten eine Direktnachricht mit den Schaltflächen „Genehmigen“ und „Ablehnen“. Eine kurze Liste, wer abwesend ist, kann jeden Morgen in einem Kanal landen. Die Regeln sind dieselben wie in LeaveCalc, weil es dieselbe Rechenlogik ist.
Kostenlos für bis zu 3 Personen, mit 14 Tagen Pro-Testphase. Keine Karte. Die Slack-App ist in jedem Tarif enthalten.
Anträge auf freie Tage beginnen meist als Chat-Nachricht. Kann ich Freitag freinehmen? Die Führungskraft sagt ja, jemand aktualisiert am Montag eine Tabelle, und am Mittwoch weiß niemand mehr, wer was zugesagt hat. Der langsame Teil war nie die Entscheidung. Es ist der Schritt zwischen dem Ja und dem Eintrag.
Die LeaveCalc-Slack-App nimmt diesen Schritt weg. Der Antrag wird in einem Formular gestellt, das den Saldo schon kennt, die Führungskraft antwortet mit einer Schaltfläche, und der Eintrag wird im Moment des Klicks geschrieben, nicht erst, wenn jemand dazu kommt.
So funktioniert es
Fragen, entscheiden und eine Antwort erhalten, ohne Slack zu verlassen
Niemand öffnet einen weiteren Reiter, um herauszufinden, was noch übrig ist.
Fragen
Geben Sie /timeoff ein. Ein Formular öffnet sich mit der Art der Abwesenheit, den Tagen, einem Teil eines Tages und einer Notiz. Sobald Sie Tage wählen, sagt eine Zeile unter dem Formular, was die Tage verbrauchen und was übrig bleibt.
Verbraucht 40 h. PTO danach: 56 h.
Entscheiden
Die Personen, die entscheiden, erhalten eine Direktnachricht mit dem Antrag, dem Saldo danach und der Notiz, dazu „Genehmigen“, „Ablehnen“ und „In LeaveCalc öffnen“. Ein Hinweis erscheint, wenn eine Genehmigung ein Team unter sein Minimum bringen würde.
Ana Ruiz, PTO, Mo 19. Okt. bis Fr 23. Okt., 40 h.
Rückmeldung erhalten
Die Person, die gefragt hat, erhält eine Direktnachricht, wenn über den Antrag entschieden ist, zusätzlich zur E-Mail. Genehmigte freie Tage kommen in den Kalender, und der Saldo ändert sich, als hätten Sie in LeaveCalc geklickt.
Ihre freien Tage wurden genehmigt. Meinen Saldo ansehen
In Slack
Ein Home-Reiter und ein Slash-Befehl für den Rest
Der Reiter „App Home“ zeigt Ihre Salden, Ihre kommenden freien Tage und, für Genehmigende, die Anträge, die auf Sie warten. Der Slash-Befehl deckt die schnellen Fragen ab.
- /timeoff öffnet das Antragsformular.
- /timeoff balance zeigt, was Sie in jeder Art der Abwesenheit noch haben.
- /timeoff mine listet Ihre eigenen Anträge auf.
- /timeoff out zeigt, wer heute und später in dieser Woche abwesend ist.
- /timeoff help listet diese auf.
Für den Inhaber
Der Inhaber entscheidet, was an Slack geht
Unter Einstellungen, Integrationen fügt ein Inhaber die App hinzu, wählt einen Kanal für die tägliche Meldung und legt fest, was an Slack geht: Anträge an die Personen, die entscheiden, Genehmigen und Ablehnen in Slack, eine Nachricht an die Person, sobald über ihren Antrag entschieden ist, und ob alle fragen dürfen, wer abwesend ist.
- Krankheit und andere private Abwesenheit erscheinen in der Liste, wer abwesend ist, und in der täglichen Meldung als „Abwesend“.
- Niemand kann in Slack über den eigenen Antrag entscheiden.
- Schalten Sie jedes davon aus, entfernen Sie den Link für eine Person oder trennen Sie die Verbindung, wann immer Sie möchten.
Was es kann
Kleine Funktionen, die viele Antworten sparen
Alles unten ist eine Einstellung, die ein Inhaber an einer Stelle ändern kann.
Eine tägliche Meldung, wer abwesend ist
Wählen Sie einen öffentlichen Kanal und eine Uhrzeit. LeaveCalc postet an Arbeitstagen, und eine Schaltfläche öffnet LeaveCalc.
Direktnachrichten für Genehmigende
Jede genehmigende Person erhält den Antrag, den Saldo danach und die Notiz. Sie werden in derselben Reihenfolge gefragt wie per E-Mail.
Dieselben Regeln wie in der App
Salden, Mindestbesetzung und Sperrzeiten gelten für einen in Slack gestellten Antrag genau wie in LeaveCalc.
Personen über bestätigte E-Mail gefunden
LeaveCalc ordnet Personen den Slack-Mitgliedern über die Adresse zu, die Slack bestätigt hat. Niemand wird über den Namen gefunden.
Nur signierte Anfragen
Jede Anfrage von Slack wird gegen das Signing-Secret von Slack geprüft, mit einer Grenze von fünf Minuten und einer Prüfung auf Wiederholung.
Inhaber-Steuerung
Schalten Sie das Genehmigen in Slack, die Nachrichten an Genehmigende, die Hinweise oder die tägliche Meldung aus. Entfernen Sie jederzeit den Link einer Person.
Datenschutz und Sicherheit
Was Slack erhält und was nicht
Slack bekommt, was es braucht, um der richtigen Person eine Nachricht zu zeigen, und nicht mehr.
Namen, Daten und Salden
Angezeigt der Person, die sie sehen soll. Die Nachricht an eine genehmigende Person enthält den Namen, die Art der Abwesenheit, die Tage, den Saldo danach und die Notiz, falls es eine gibt.
Abwesend, nicht der Grund
Krankheit, FMLA und geschützte Abwesenheit erscheinen in der Liste und in der täglichen Meldung als „Abwesend“. Gehalt und Einzelheiten zu FMLA-Fällen werden nie gesendet.
Sechs Berechtigungen
chat:write, commands, im:write, users:read, users:read.email und channels:read. Kein Nachrichtenverlauf, keine Dateien, keine privaten Kanäle.
Ein Workspace pro Unternehmen
Jeder Slack-Workspace verbindet sich mit einem LeaveCalc-Unternehmen. Eine Person wird nur über eine E-Mail-Adresse gefunden, die Slack bestätigt hat, und ein Inhaber kann jeden Link entfernen.
Der Token bleibt verschlüsselt
LeaveCalc hält den Bot-Token verschlüsselt, zeigt oder protokolliert ihn nie und speichert keinen Slack-Nachrichtenverlauf.
Ein Hinweis zu Slack-Admins
Ein Slack-Admin kann die E-Mail-Adresse eines Mitglieds ändern. Wer dann die Adresse einer Führungskraft erhält, könnte als diese Führungskraft handeln. Geben Sie Admin-Rechte daher nur Personen, denen Sie vertrauen, oder schalten Sie das Genehmigen in Slack aus.
Ihre Optionen vergleichen
Nachrichten und Tabelle oder LeaveCalc
Ein Thread funktioniert, bis die Tabelle hinter dem Thread zurückbleibt.
| Was Sie brauchen | Nachrichten und eine Tabelle | LeaveCalc |
|---|---|---|
| Freie Tage beantragen | Eine Nachricht an die Führungskraft, dann aktualisiert jemand die Tabelle | /timeoff, mit dem Saldo im Formular |
| Genehmigen | Eine Antwort, dann eine manuelle Änderung | Eine Schaltfläche in einer Direktnachricht |
| Einen Saldo prüfen | Die Personalabteilung fragen oder die Tabelle öffnen | /timeoff balance |
| Wer abwesend ist | Den Kanal durchblättern oder einen Kalender öffnen | /timeoff out oder die Meldung jeden Morgen |
| Der Eintrag | Was die Tabelle heute sagt | Jede Entscheidung landet im selben Eintrag wie in der App |
Was die Slack-App nicht tut
- Sie ist nicht im Slack Marketplace. Ein Inhaber installiert sie aus LeaveCalc mit „Zu Slack hinzufügen“.
- Installationen für ganze Organisationen in Slack Enterprise Grid werden noch nicht unterstützt, und die tägliche Meldung kann nicht in einen privaten Kanal gehen.
- Wenn Ihr Unternehmen die zweistufige Anmeldung oder die Anmeldung mit Google oder Microsoft vorschreibt, bleibt das Genehmigen in Slack ausgeschaltet, es sei denn, ein Inhaber akzeptiert das, weil eine Slack-Schaltfläche diese Anmeldung überspringt.
- Es gibt heute keine Microsoft-Teams-App.
Preise
Fester Preis nach Teamgröße
Ein Monatspreis für das ganze Team, kein Preis pro Person. Die Preise sind in US-Dollar. Die Seite für Arbeitgeber enthält alle Einzelheiten zu den Tarifen.
Free
0 $pro Monat
Für Teams bis 3 Personen
Die Slack-App inklusive
Pro
15 $pro Monat
Für Teams von 4 bis 25 Personen
Die Slack-App inklusive
Business
69 $pro Monat
Für Teams von 26 bis 100 Personen
Die Slack-App inklusive
Enterprise
149 $pro Monat
Für Teams mit mehr als 100 Personen, keine Platzgrenze
Die Slack-App inklusive
Keine Karte für Free oder den 14-Tage-Test. Jederzeit kündbar, bei bezahlten Tarifen mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Bei jährlicher Zahlung kosten zwölf Monate nur zehn.
Kostenlos startenFAQ
Fragen, klar beantwortet
Ein Inhaber öffnet Einstellungen, dann Integrationen, wählt „Zu Slack hinzufügen“ und klickt auf „Erlauben“, und die Slack-Adresse der Person, die klickt, muss mit der Adresse des Inhabers in LeaveCalc übereinstimmen. Dann zeigt die Karte den Workspace und wie viele Personen gefunden wurden. Die App ist nicht im Slack Marketplace, Sie installieren sie also aus LeaveCalc.
Nein. LeaveCalc findet jede Person über die E-Mail-Adresse, die Slack für sie bestätigt hat, und ordnet sie Ihrer Teamliste zu, sodass niemand ein LeaveCalc-Passwort braucht. Wer in Slack eine E-Mail-Adresse hat, die nicht auf der Liste steht, wird gebeten, seine Führungskraft um Aufnahme zu bitten.
Die Personen, die in LeaveCalc darüber entscheiden würden, in derselben Reihenfolge wie per E-Mail, jede mit einer Direktnachricht, die „Genehmigen“ und „Ablehnen“ enthält. Niemand kann in Slack über den eigenen Antrag entscheiden, und eine Sperrfrist braucht eine Ausnahme, die Sie nur in LeaveCalc erteilen können.
Krankheit, FMLA und andere geschützte Abwesenheit erscheinen in der Liste, wer abwesend ist, und in der täglichen Meldung als „Abwesend“, während die Nachricht an die genehmigende Person die Art der Abwesenheit zeigt, weil sie darüber entscheiden muss. Gehalt und Einzelheiten zu FMLA-Fällen werden nie gesendet.
Ja. Wählen Sie einen öffentlichen Kanal und eine Uhrzeit, standardmäßig 08:30, und LeaveCalc postet an Arbeitstagen eine kurze Liste, sobald Sie @LeaveCalc in den Kanal eingeladen haben. Private Kanäle werden noch nicht unterstützt.
LeaveCalc löscht seinen Slack-Token, weist Slack an, den Zugriff zu widerrufen, und hört auf zu posten. Ihre Aufzeichnungen zu freien Tagen ändern sich nicht.
Heute nicht. Es gibt einen einfachen Webhook, der in einen Teams-Kanal postet, und die Slack-App ist die einzige Chat-App, die eingeschaltet ist.
Außerdem
Das Fragen und Genehmigen nach Slack verlagern
Fügen Sie Ihr Team hinzu, verbinden Sie Slack unter Einstellungen, Integrationen, und senden Sie einen ersten Antrag.