PTO-Tracker
PTO-Tracker mit eingebautem Aufbau
Dieser PTO-Tracker (PTO steht für „Paid Time Off“, in den USA die bezahlten freien Tage) berechnet den Aufbau für Sie, pro Abrechnungszeitraum oder pro gearbeiteter Stunde, mit Obergrenzen und Übertrag, damit die Salden ohne Tabelle stimmen. Mitarbeitende beantragen freie Zeit über einen Link und sehen die Stunden, bevor sie absenden. US-Teams erhalten Vorlagen für Krankheitstage der Bundesstaaten, und die Lohnabrechnung bekommt für jeden Abrechnungszeitraum eine CSV-Datei mit den Abwesenheitsstunden.
Kostenlos für bis zu 3 Personen, mit 14 Tagen Pro-Testphase. Keine Karte. Krankheitsregeln der Bundesstaaten und FMLA-Fristen für US-Teams eingebaut.
Für Ihre Art von Team gebaut
Funktionen
PTO mit automatischem Aufbau, Antrag und Auswertung
Die sechs Dinge, die ein PTO-Tracker für ein US-Team beherrschen muss, an einem Ort.
Eingebauter Aufbau
PTO baut sich pro Abrechnungszeitraum, pro gearbeiteter Stunde oder als Jahreskontingent auf, mit Obergrenzen und Übertrag. Legen Sie die Rate einmal fest, und die Salden bleiben aktuell, ohne dass jemand in einer Tabelle neu rechnet.
Salden in Stunden
Erfassen Sie PTO in Stunden oder Tagen und sehen Sie die Stunden, die ein Antrag verbraucht, bevor er gesendet wird. Importieren Sie Ihre bisherige Tabelle als CSV und legen Sie Anfangssalden fest, damit der erste Tag stimmt.
Vorlagen für Krankheitstage der Bundesstaaten
Beginnen Sie mit einer Vorlage, die dem Gesetz Ihres Bundesstaats zu bezahlten Krankheitstagen folgt, samt Link zur offiziellen Quelle. Ändern Sie jede Vorlage passend zu Ihrem Handbuch.
Export für die Lohnabrechnung
Wählen Sie einen Abrechnungszeitraum und laden Sie eine CSV-Datei mit den Abwesenheitsstunden pro Person und Art der Abwesenheit herunter, fertig für Ihren Abrechnungslauf. Fertige Dateien für ADP Workforce Now, Gusto, Paychex Flex, QuickBooks Online Payroll und Paylocity sind ebenfalls enthalten: Sie laden eine herunter und laden sie bei Ihrem Lohnabrechnungsdienst hoch. Es ist keine Live-Verbindung.
PTO-Anträge per Link
Sie teilen einen Link. Mitarbeitende wählen ihren Namen, die Art der Abwesenheit und die Tage und senden ab. Keine Konten, keine App zum Installieren, und Sie genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab.
PTO-Kalender
Sehen Sie nach Monat oder Woche, wer frei hat, nach Abteilung gefiltert, mit einem Hinweis, wenn zwei Personen aus einem Team fehlen. Feiertage werden mit einem Klick eingetragen.
Software für PTO-Verwaltung
PTO-Software, die die US-Regeln kennt
Ein US-Team hat mehr zu erfassen als Urlaubstage: Gesetze der Bundesstaaten zu Krankheitstagen, Städte mit höheren Mindestwerten und, für größere Arbeitgeber, das FMLA. LeaveCalc führt PTO und Krankheitstage als getrennte Salden mit eigenen Aufbauregeln und FMLA-Fälle daneben.
Sie möchten zuerst den Aufbau einer einzelnen Person berechnen? Nutzen Sie den kostenlosen PTO-Aufbaurechner oder den PTO-Auszahlungsrechner. Beide laufen in Ihrem Browser.
PTO-Verwaltung
PTO-Verwaltung ohne Tabelle
Tabellen werden unzuverlässig, wenn sich die Aufbaurate ändert, jemand die falsche Zelle bearbeitet oder niemand die neueste Kopie findet. Die PTO-Verwaltung in LeaveCalc kommt mit einer Regel, einem Saldoverlauf pro Person und einem Antragslink aus.
So funktioniert es
Aufbau einmal festlegen, dann führen sich die Salden selbst
Die meisten Teams sind am ersten Nachmittag fertig.
Eintippen oder CSV importieren, dann Anfangsstunden für PTO festlegen.
Eine CSV-Datei wird auf die Seite „Personen“ gezogen. Zwölf Personen erscheinen mit ihren Anfangssalden, und eine Meldung bestätigt 12 importierte Personen.
Eine Regel entsteht, indem Sie einen Bundesstaat wählen. Dann gilt die Regel 1 Stunde je 30 gearbeitete Stunden. Ein Klick trägt 11 Feiertage in den Kalender ein.
Mitarbeitende füllen das öffentliche Antragsformular auf dem Handy aus und senden es ab. Der Antrag erreicht die Führungskraft mit den berechneten Stunden und dem Saldo. Die Führungskraft genehmigt ihn, und der PTO-Saldo sinkt von 46,2 auf 6,2 Stunden.
Örtliche Regeln für Ihr Land
Örtliche Regeln, eingebaut
Wählen Sie Ihr Land, um die gesetzlichen Mindestansprüche und Feiertage zu sehen, die LeaveCalc für Ihr Team einrichtet.
80 Länder, 39 Regelsätze, dazu die Krankheitsregeln der Bundesstaaten und FMLA-Fristen für US-Teams.
Hinterlegte Regeln, Stand September 2026.
Außerdem
Preise
Preis nach Teamgröße, nicht nach Funktionen
Jeder Tarif enthält alle Funktionen, außer SAML-Single-Sign-on, das den Tarifen Business und Enterprise vorbehalten ist. Sie zahlen erst, wenn Ihr Team wächst.
Free
Für Teams bis 3 Personen
0 $pro Monat
- Jede Funktion außer SAML-Single-Sign-on
- Anträge, Salden und Teamkalender
- Feiertage für Ihr Land
- CSV-Export für die Lohnabrechnung
- Regeln der US-Bundesstaaten und FMLA-Fristen
Pro
Für Teams von 4 bis 25 Personen
15 $pro Monat
14 Tage kostenlos testen
- Alles aus Free
- Bis zu 25 Personen
- Jährlich zahlen und 2 Monate gratis erhalten
- Jederzeit kündbar
Business
Für Teams von 26 bis 100 Personen
69 $pro Monat
14 Tage kostenlos testen
- Alles aus Free
- Bis zu 100 Personen
- SAML-Single-Sign-on
- Jährlich zahlen und 2 Monate gratis erhalten
- Ein Jahr per Rechnung zahlen, fällig in 30 Tagen
- Jederzeit kündbar
Enterprise
Für Teams mit mehr als 100 Personen
149 $pro Monat
30 Tage Geld-zurück-Garantie
- Alles aus Free
- Keine Begrenzung der Personenzahl
- SAML-Single-Sign-on
- Jährlich zahlen und 2 Monate gratis erhalten
- Ein Jahr per Rechnung zahlen, fällig in 30 Tagen
- Jederzeit kündbar
Keine Karte für Free oder den Test. Jederzeit kündbar. 30 Tage Geld-zurück-Garantie bei bezahlten Tarifen.
Häufige Fragen
Fragen, klar beantwortet
Sie wählen, wie sich PTO aufbaut: eine feste Zahl von Stunden pro Abrechnungszeitraum, ein Betrag pro gearbeiteter Stunde oder ein Jahreskontingent. Sie können eine Obergrenze für den Saldo und eine Übertragsregel für das Jahresende festlegen. Die Salden aktualisieren sich mit der Zeit und sinken, wenn Sie einen Antrag genehmigen.
Ja. US-Teams können mit einer Vorlage für ihren Bundesstaat beginnen. Jede Vorlage folgt dem Gesetz des Bundesstaats zu bezahlten Krankheitstagen mit dem angegebenen Stand, samt Link zur offiziellen Quelle, und Zeilen, bei denen wir uns weniger sicher sind, sind mit „Vor Verwendung prüfen“ gekennzeichnet. Einige Städte und Landkreise legen höhere Mindestwerte fest als ihr Bundesstaat, prüfen Sie also auch die örtlichen Regeln. Sie können jede Vorlage ändern.
Ja. Wählen Sie einen Abrechnungszeitraum und laden Sie eine CSV-Datei mit den Abwesenheitsstunden pro Person und Art der Abwesenheit herunter, fertig für Ihren Abrechnungslauf. Fertige Dateien für ADP Workforce Now, Gusto, Paychex Flex, QuickBooks Online Payroll und Paylocity sind ebenfalls enthalten: Sie laden eine herunter und laden sie bei Ihrem Lohnabrechnungsdienst hoch. Es ist keine Live-Verbindung.
Nein. Sie teilen einen Antragslink. Mitarbeitende öffnen ihn auf einem beliebigen Handy oder Computer, wählen ihren Namen, die Art der Abwesenheit und die Tage und senden ab. Sie sehen die Stunden, bevor sie absenden, und Sie genehmigen oder lehnen in der App ab.
Ja. Auf der Seite „Personen“ können Sie Zeilen einfügen oder eine CSV-Datei hochladen und dann Anfangssalden festlegen, damit die Zahlen vom ersten Tag an zu Ihren Unterlagen passen.
Er ist für bis zu 3 Personen kostenlos, mit allen Funktionen außer SAML-Single-Sign-on. Pro kostet 15 $ im Monat für bis zu 25 Personen, Business 69 $ im Monat für bis zu 100 und Enterprise 149 $ im Monat ohne Platzgrenze. Jedes neue Unternehmen erhält eine 14-tägige Pro-Testphase ohne Karte, und bezahlte Tarife haben eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Um zuerst den Aufbau einer einzelnen Person zu prüfen, ist der PTO-Aufbaurechner kostenlos.
Richten Sie Ihr Team heute ein.
Kostenlos für bis zu 3 Personen, ohne Karte. Fügen Sie Ihr Team hinzu, legen Sie Ihre Regeln fest, teilen Sie den Link.