Bericht über genommene freie Tage
PTO-Nutzungsbericht: sehen, wer keine freien Tage genommen hat
LeaveCalc listet die Personen auf, die monatelang keine freien Tage genommen haben, die Personen, die auf einem Berg ungenutzten PTO sitzen, und wie viel der freien Tage dieses Jahres das Team genutzt hat. Niemand wird auf Verdacht markiert, und Krankheit zählt nie.
Kostenlos für bis zu 3 Personen, mit 14 Tagen Pro-Testphase. Keine Karte. Der Bericht ist in jedem Tarif enthalten.
Teams erfahren oft erst, dass jemand ein Jahr lang keinen Tag frei hatte, wenn diese Person kündigt oder wenn der Saldo im Jahresabschlussbericht zur Rückstellung auftaucht. Die Signale waren monatelang da. Ein Name, der nie im Kalender erscheint. Ein Saldo, der mit jedem Zahltag wächst. Eine Führungskraft, die sagt, es sei alles in Ordnung, weil niemand etwas beantragt hat.
Der Bericht bringt diese Signale in eine Liste und übernimmt die langweilige Rechnerei, damit das Gespräch im März stattfinden kann statt im Dezember.
Unter „Heute“
Das Erste, was eine Führungskraft sieht
Inhaber und Führungskräfte erhalten unter „Heute“ eine Karte mit zwei einfachen Sätzen: 8 Personen haben seit Juni keine freien Tage genommen und 14 Personen haben mehr als 10 Tage aufgesparte Freizeit. Die ersten Namen stehen unter jedem Satz. Ein Klick öffnet den ganzen Bericht.
Die Karte ist standardmäßig eingeschaltet. Schalten Sie sie unter Berichte, Freie Tage aus, wenn Sie den Bericht lieber selbst öffnen.
- Anzeigen, ausblenden oder per E-Mail senden. Jede Wahl ist ein eigener Schalter.
- Wer in den nächsten 60 Tagen freie Tage gebucht hat, wird mit dem Datum aufgeführt und bei der Zählung unter „Heute“ weggelassen.
Fair gebaut
Vier Regeln, die die Liste ehrlich halten
Eine Liste, die einmal falsch ist, wird nicht mehr gelesen. Diese Regeln halten die Namen darauf ein Gespräch wert.
Nicht auf Verdacht markiert
Eine Person zählt nur dann als ohne freie Tage, wenn LeaveCalc ihr ganzes Zeitfenster hätte sehen können. Sie hat vor so vielen Monaten angefangen, und Ihr Unternehmen erfasst schon so lange freie Tage.
Lange Abwesenheit ausgenommen
Wer einen genehmigten Antrag über 14 Tage oder mehr hat, wird nicht gezählt. Er erscheint als „Lange Abwesenheit, nicht gezählt“, ohne die Art der Abwesenheit.
Krankheit bleibt draußen
Krankheit, FMLA, Trauerfall und Geschworenendienst sind hier nie eine Pause und werden im Bericht und in den E-Mails nie genannt oder gezählt.
Tempo gegenüber dem Kalender
Die bisher in diesem Jahr genommenen Stunden im Vergleich zum Anspruch des ganzen Jahres, neben dem Anteil des vergangenen Jahres. Als „im Rückstand“ markiert bei 25 Punkten Abstand, nach dem ersten Quartal.
So funktioniert es
Vom Bericht zum Gespräch in drei Schritten
Der Bericht endet mit einem Namen und einer Zahl. Was Sie als Nächstes tun, liegt bei Ihnen.
Festlegen, was zählt
Wählen Sie, wie viele Monate ohne freie Tage zu lang sind und wie viele Tage aufgesparte Freizeit zu viele. Die Voreinstellungen sind 4 Monate und 10 Tage. Ein Durchlauf kann andere Zahlen verwenden, ohne sie zu speichern.
Keine freien Tage seit 4 Monaten. Saldo über 10 Tagen.
Die Liste lesen
„Bitte ansehen“ ist die Kurzliste. Wechseln Sie zu „Alle“, „Keine freien Tage“ oder „Freizeit aufgespart“. Grenzen Sie nach Abteilung, Standort oder der Führungskraft ein, der die Personen unterstellt sind.
Zuletzt frei, als Nächstes gebucht, dieses Jahr genutzt, Saldo jetzt, zum Jahresende.
Festlegen, wer informiert wird
Nichts wird per E-Mail gesendet, bis Sie es sagen. Schalten Sie eine monatliche Rückfrage für Inhaber und Führungskräfte ein und, wenn Sie möchten, eine sanfte Erinnerung für Mitarbeitende.
Sie haben dieses Jahr noch 12 Tage PTO übrig. Freie Tage buchen
Erinnerungen
Erinnerungen, die leise bleiben
Die monatliche Rückfrage geht am 1. an Inhaber und Führungskräfte, und jeder Leser erhält nur die Personen, die er sehen darf. Mitarbeitende können eine kurze Erinnerung erhalten, aber nur, wenn Sie sie einschalten und nur, wenn sie eine E-Mail-Adresse hinterlegt haben.
Sie geht nie an jemanden, der heute abwesend ist, an jemanden in langer Abwesenheit oder an jemanden, dessen Krankheit, FMLA, Trauerfall oder Geschworenendienst in den letzten 14 Tagen endete. Sie läuft von Montag bis Freitag, und niemand erhält mehr als eine in 90 Tagen.
Datenschutz
Ein Bericht über Menschen, sorgfältig behandelt
Muster bei freien Tagen sagen etwas über eine Person. Der Bericht ist so gebaut, dass er Führungskräften zeigt, was sie brauchen, und nicht mehr.
Krankheit ist unsichtbar
Krankheit und gesetzlich geschützte Abwesenheit werden in der Tabelle, der CSV-Datei, der Karte unter „Heute“ und den E-Mails nie genannt, gezählt oder angedeutet.
Jeder sieht seinen eigenen Bereich
Eine auf eine Abteilung beschränkte Führungskraft sieht nur diese Abteilung. Ein Viewer, der über die Domain des Unternehmens beigetreten ist, sieht die Liste, aber nicht die Notizen zu langer Abwesenheit.
Nie Gehalt
Der Bericht enthält Stunden und Tage. Was ungenutzte Freizeit wert ist, steht im getrennten Bericht zur Rückstellung.
Ihre Optionen vergleichen
Eine Tabelle oder LeaveCalc
Eine Pivot-Tabelle kann diese Fragen einmal im Jahr beantworten. Sie ist langsam, wenn sie sie jeden Monat beantworten soll.
| Was Sie brauchen | Tabelle | LeaveCalc |
|---|---|---|
| Wer keine freien Tage hatte | Eine Pivot-Tabelle, die Sie jeden Monat neu aufbauen | Eine Liste, nach Abteilung, Standort oder Führungskraft |
| Freizeit, die verfällt | Eine Formel pro Person und die Übertragsregel im Kopf | Aus jeder Regel gelesen, markiert mit „Verfällt teilweise“ |
| Krankheit und lange Abwesenheit | Sie denken daran, sie wegzulassen | Per Regel ausgenommen |
| Die Leute informieren | Sie schreiben jede E-Mail | Eine optionale monatliche Rückfrage und eine sanfte Erinnerung an Mitarbeitende |
| Früh erkennen | Zum Jahresende, wenn es zu spät ist | Eine Karte unter „Heute“, das ganze Jahr |
Was der Bericht nicht tut
- Er misst weder Burnout noch Arbeitsbelastung oder Stress. Er liest erfasste freie Tage und sonst nichts.
- Er kennt nur die in LeaveCalc erfassten freien Tage. Ein Tag, den jemand genommen hat, ohne es jemandem zu sagen, steht nicht darin.
- Mitarbeitende können die Erinnerung nicht selbst ausschalten. Deshalb ist sie ausgeschaltet, bis Sie sie einschalten.
- Er sagt nicht, was ungenutzte Freizeit kostet. Der Bericht zur Urlaubsrückstellung tut das.
Preise
Fester Preis nach Teamgröße
Ein Monatspreis für das ganze Team, kein Preis pro Person. Die Preise sind in US-Dollar. Die Seite für Arbeitgeber enthält alle Einzelheiten zu den Tarifen.
Free
0 $pro Monat
Für Teams bis 3 Personen
Der Bericht inklusive
Pro
15 $pro Monat
Für Teams von 4 bis 25 Personen
Der Bericht inklusive
Business
69 $pro Monat
Für Teams von 26 bis 100 Personen
Der Bericht inklusive
Enterprise
149 $pro Monat
Für Teams mit mehr als 100 Personen, keine Platzgrenze
Der Bericht inklusive
Keine Karte für Free oder den 14-Tage-Test. Jederzeit kündbar, bei bezahlten Tarifen mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Bei jährlicher Zahlung kosten zwölf Monate nur zehn.
Kostenlos startenFAQ
Fragen, klar beantwortet
Er vergleicht die freien Tage, die Personen genommen haben, mit denen, auf die sie in einem Zeitraum Anspruch hatten. LeaveCalc zeigt ihn auf zwei Arten: den Anteil des Anspruchs dieses Jahres, den jede Person bisher genutzt hat, neben dem Anteil des Urlaubsjahres, der vergangen ist, und die Liste der Personen, die seit einer festgelegten Zahl von Monaten keine freien Tage genommen haben.
Nein. Er zeigt erfasste freie Tage, das ist ein Signal und keine Diagnose, denn eine Person ohne freie Tage seit sechs Monaten kann gut dastehen, und wer jeden Freitag frei nimmt, kann trotzdem überlastet sein. Der Bericht sagt einer Führungskraft, wen sie fragen sollte. Er sagt ihr nicht, wie die Antwort lautet.
Bezahlte freie Tage, Freizeitausgleich, unbezahlter Urlaub und andere Abwesenheit zählen als freie Tage, während Krankheit, FMLA, Trauerfall und Geschworenendienst nicht als Pause zählen und in diesem Bericht nie genannt oder gezählt werden. Eine Person wird nur markiert, wenn LeaveCalc ihr ganzes Zeitfenster hätte sehen können, sodass eine neu eingestellte Person oder ein Unternehmen, das sich letzte Woche angemeldet hat, nicht markiert wird.
Aufgesparte Freizeit bedeutet einen Saldo über der Zahl von Tagen, die Sie festlegen, standardmäßig 10. Wenn Ihre Regel am ersten Tag des nächsten Urlaubsjahres einen Teil davon verfallen lässt, markiert der Bericht ihn mit „Verfällt teilweise“, und wenn nichts verloren geht, mit „Häuft sich an“. Die Zahlen stammen aus derselben Rechenlogik wie die Seite „Salden“.
Ja. Führungskräfte sehen dieselben Personen, die sie überall sonst in LeaveCalc sehen, und eine auf eine Abteilung beschränkte Führungskraft sieht nur diese Abteilung. Sie können auch nach Abteilung, Standort oder Führungskraft filtern und die Tabelle dann als Tabellendatei herunterladen oder drucken.
Nicht, solange Sie es nicht einschalten. Inhaber und Führungskräfte können am 1. eine monatliche Rückfrage erhalten, und Mitarbeitende können eine sanfte Erinnerung erhalten, etwa „Sie haben dieses Jahr noch 12 Tage PTO übrig“, aber diese Einstellung ist standardmäßig ausgeschaltet und Mitarbeitende können sie nicht selbst ausschalten, setzen Sie sie also bewusst ein. Niemand erhält mehr als eine Erinnerung in 90 Tagen.
Nein. Der Bericht enthält keine Gehaltsdaten, nur Stunden und Tage. Der Bericht zur Urlaubsrückstellung ist getrennt, und dort sehen Sie, was ungenutzte Freizeit wert ist.
Außerdem
Wissen, wer eine Pause braucht, bevor das Jahr endet
Fügen Sie Ihr Team hinzu, öffnen Sie Berichte, dann Freie Tage. Der Bericht füllt sich aus den freien Tagen, die Sie ohnehin erfassen.