So funktioniert es
So funktioniert LeaveCalc
Um die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden zu erfassen, brauchen Sie drei Dinge: einen Weg, auf dem Mitarbeitende freie Tage beantragen, eine Übersicht, was jede Person noch hat, und einen Ort, der zeigt, wer fehlt. LeaveCalc leistet alle drei. Ihr Team beantragt über einen Link, Sie genehmigen mit einem Klick, und Salden und Kalender aktualisieren sich von selbst.
Kostenlos für bis zu 3 Personen, mit 14 Tagen Pro-Testphase. Keine Karte. Die ganze Geschichte ist in einer Minute gesehen.
Ansehen
Zwei kurze Videos
Ton ist nicht nötig: Die Untertitel sind im Bild, und das vollständige Transkript steht unter jedem Video.
Video auf Englisch, Untertitel auf Englisch.
1 Minute 2 Sekunden
So funktioniert LeaveCalc in einer Minute
Ihr Team beantragt, Sie genehmigen, und alles bleibt aktuell.
Transkript lesen
Jedes Wort des Sprechertexts, mit der Zeit, zu der es gesprochen wird.
- Ihr Team beantragt freie Tage über einen einzigen Link.
- Keine App, kein Konto.
- Die Leute wählen ihren Namen, wählen die Tage und fügen auf Wunsch eine Notiz hinzu.
- Ein Fingertipp sendet den Antrag, und die Seite bestätigt, dass er gesendet wurde.
- In LeaveCalc erscheint der Antrag unter „Anträge“.
- Sie sehen, was er mit dem Saldo macht und wer sonst gleichzeitig fehlt.
- Genehmigen Sie ihn hier mit einem Klick oder direkt aus der E-Mail.
- Der Saldo aktualisiert sich in dem Moment, in dem Sie genehmigen.
- Der Kalender zeigt die genehmigten Tage sofort an.
- „Heute“ zeigt, wer fehlt und was Ihre Aufmerksamkeit braucht.
- Nichts muss von Hand nachgetragen werden.
- Kalender und Salden aktualisieren sich von selbst.
- Die Salden des ganzen Teams sind immer aktuell.
- Sie sehen auf einen Blick, wie viel jede Person noch hat.
- Lizenzen und Zertifikate liegen am selben Ort,
- mit Ablaufdaten, damit Sie sehen, was als Nächstes ausläuft.
- Mehr braucht es nicht.
- Ihr Team beantragt, Sie genehmigen, und der Rest bleibt aktuell.
- Probieren Sie es kostenlos auf leavecalc.com.
Untertiteldatei: how-it-works.vtt
1 Minute 22 Sekunden
LeaveCalc in zwei Minuten einrichten
Vom leeren Konto bis zum Link, den Ihr Team nutzen kann.
Transkript lesen
Jedes Wort des Sprechertexts, mit der Zeit, zu der es gesprochen wird.
- Legen Sie zuerst Ihr Konto an.
- Sie brauchen eine E-Mail-Adresse, ein Passwort und den Namen Ihres Unternehmens.
- Wählen Sie Ihren Bundesstaat.
- LeaveCalc nutzt ihn für die Krankheitsregeln.
- Jetzt brauchen Sie nur noch die Namen Ihres Teams.
- Tippen Sie sie ein, einen pro Zeile.
- Jeder Name erscheint sofort, sodass Sie ihn prüfen können.
- Sie haben eine Tabelle?
- Kopieren Sie ein paar Zeilen und fügen Sie sie ein.
- Namen und E-Mail-Adressen werden von selbst erkannt.
- Mit unseren fünf Namen machen wir weiter.
- Wählen Sie als Nächstes, wie viel bezahlte freie Zeit eine Vollzeitkraft im Jahr bekommt.
- Wir wählen 10 Tage.
- Sie können das jederzeit ändern.
- Bei den Krankheitstagen behalten wir die empfohlene Auswahl.
- Sie folgt den Regeln in Oregon.
- Die Art des Betriebs ist optional.
- Sie hilft nur, Abteilungsnamen vorzuschlagen.
- Wir wählen „Medizin oder Pflege“.
- Der letzte Bildschirm zeigt, was Ihr Team sehen wird.
- Es ist Ihre echte Antragsseite, auf einem Handy.
- Kopieren Sie die Nachricht und fügen Sie sie in Ihren Team-Chat oder eine E-Mail ein.
- Der Link ist schon darin.
- Oder öffnen Sie ein Plakat für den Pausenraum.
- Die Leute scannen den QR-Code mit dem Handy.
- Wählen Sie dann „Fertig“, um Ihre Übersicht zu öffnen.
- Ihre Übersicht zeigt, was jetzt passiert.
- Jemand fragt über den Link an.
- Sie erhalten eine E-Mail und genehmigen mit einem Klick.
- Salden und Kalender aktualisieren sich von selbst.
- Probieren Sie es kostenlos auf leavecalc.com.
Untertiteldatei: set-up.vtt
In Textform
Drei Schritte, für alle, die lieber lesen
Dieselbe Geschichte wie in den Videos, ohne Ton.
Team hinzufügen
Tippen Sie Namen ein oder fügen Sie sie ein, einen pro Zeile. E-Mail-Adressen, Eintrittsdaten und Stunden sind optional. Wählen Sie, wie viel bezahlte freie Zeit eine Vollzeitkraft im Jahr bekommt, und behalten Sie die Krankheitsregel, die für Ihren Bundesstaat vorgeschlagen wird.
Einen Link teilen
Alle nutzen denselben Antragslink. Sie öffnen ihn auf einem beliebigen Handy, wählen ihren Namen, die Art der Abwesenheit und die Tage, fügen auf Wunsch eine Notiz hinzu und senden ab. Kein Konto, keine App.
Mit einem Klick genehmigen
Der Antrag erscheint unter „Anträge“ mit seiner Wirkung auf den Saldo und der Angabe, wer sonst fehlt. Genehmigen Sie ihn dort oder aus der E-Mail, und Saldo und Kalender aktualisieren sich sofort.
Wie funktioniert ein Abwesenheitsplaner?
Regeln, Anträge und Salden
Ein Abwesenheitsplaner hält drei Dinge fest. Die Regeln sagen, wie viel freie Zeit jede Person sich erwirbt. Die Anträge sagen, wer welche Tage beantragt hat und was Sie entschieden haben. Die Salden sagen, was jede Person noch übrig hat.
Wenn Sie einen Antrag genehmigen, werden die Tage vom Saldo abgezogen und erscheinen im Kalender. Die eigenen Arbeitstage jeder Person entscheiden, was zählt: Ein freier Tag bei jemandem mit 6-Stunden-Tagen sind 6 Stunden.
- „Heute“ zeigt, wer fehlt und was Ihre Aufmerksamkeit braucht
- Der Kalender zeigt genehmigte Tage in dem Moment, in dem Sie genehmigen
- Die Salden des ganzen Teams sind immer aktuell
- Lizenzen und Zertifikate liegen am selben Ort, mit Ablaufdaten
Abwesenheiten von Mitarbeitenden erfassen im Kleinbetrieb
Sie brauchen kein Personalsystem. Fünf bis fünfzig Personen brauchen einen Antragslink, einen Saldo für jede Person und einen Kalender. LeaveCalc ist für bis zu 3 Personen kostenlos, danach gilt ein fester Monatspreis für bis zu 25 Personen, bis zu 100 oder beliebig viele, ohne Preis pro Person.
Feiertage für 80 Länder und die Krankheitsregeln der US-Bundesstaaten sind eingebaut, deshalb besteht die erste Einrichtung vor allem aus Namen.
Was sonst noch drin ist
Gebaut für die Regeln, auf die kleine Teams stoßen
Jedes davon hat eine eigene Seite.
Mehr, das in jedem Tarif enthalten ist
Genehmigende, Vertretungen, Berichte, ärztliche Bescheinigungen, Kalendereinladungen und ein echter Mensch für Fragen.
Genehmigende und Vertretungen. Legen Sie fest, wer die freien Tage jeder Person genehmigt und wer entscheidet, solange diese Person abwesend ist. Erinnerungen gehen raus, wenn ein Antrag wartet.
Berichte. Filtern Sie nach Abteilung, Standort, Art der Abwesenheit und Zeitraum. Dann speichern, exportieren, drucken oder planmäßig per E-Mail verschicken.
Bericht über genommene freie Tage. Sehen Sie, wer länger keine freien Tage genommen hat und bei wem sich aufgesparte freie Zeit anhäuft, unter Berichte und auf der Karte „Heute“ für Inhaber und Führungskräfte. Eine optionale monatliche E-Mail und eine optionale Erinnerung an Mitarbeitende sind ausgeschaltet, bis ein Inhaber sie einschaltet.
Ärztliche Bescheinigungen und Dokumente. Mitarbeitende können einem Antrag eine Krankschreibung beifügen. Sie legen fest, bei welchen Arten der Abwesenheit eine verlangt wird, und nur die Personen, die Sie berechtigen, können die Dateien öffnen. So bleiben Dokumente privat
Kalendereinladungen. Genehmigte freie Tage kommen als Kalendereinladung per E-Mail an und können auch an eine gemeinsame Teamkalender-Adresse gehen.
Fragen Sie den Entwickler. Ein Chat in der App. Ein echter Mensch liest jede Nachricht und antwortet meist innerhalb weniger Stunden.
Einrichtung in fünf Schritten. Die geführte Einrichtung aus dem Video: Ihr Team, bezahlte freie Zeit, Krankheitstage, die Art des Betriebs und der Antragslink.
Preise
Fester Preis nach Teamgröße, alles inklusive
Jeder Tarif enthält alle Funktionen, außer SAML-Single-Sign-on, das den Tarifen Business und Enterprise vorbehalten ist. Sie zahlen erst, wenn Ihr Team wächst.
Free
0 $pro Monat
Für Teams bis 3 Personen
Pro
15 $pro Monat
Für Teams von 4 bis 25 Personen, 14 Tage kostenlos testen
Business
69 $pro Monat
Für Teams von 26 bis 100 Personen, 14 Tage kostenlos testen
Enterprise
149 $pro Monat
Für Teams mit mehr als 100 Personen, keine Platzgrenze
Keine Karte für Free oder den 14-Tage-Test. Jederzeit kündbar, bei bezahlten Tarifen mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie. Bei jährlicher Zahlung kosten zwölf Monate nur zehn, und Business und Enterprise können ein Jahr per Rechnung bezahlen.
Kostenlos startenHäufige Fragen
Abwesenheiten erfassen, klar beantwortet
Sie brauchen drei Dinge an einem Ort: einen Weg, auf dem Mitarbeitende freie Tage beantragen, eine Übersicht, was jede Person noch hat, und eine Ansicht, wer gerade fehlt. Mit LeaveCalc legen Sie Ihr Team an, teilen einen Antragslink und genehmigen Anträge per E-Mail oder auf dem Bildschirm „Anträge“. Salden und Teamkalender aktualisieren sich in dem Moment, in dem Sie genehmigen, Sie müssen also nichts von Hand nachtragen.
Ein Abwesenheitsplaner enthält Ihre Regeln (wie viel freie Zeit jede Person erwirbt), die Anträge (wer welche Tage beantragt hat) und die Salden (was übrig ist). Wird ein Antrag genehmigt, werden die Tage vom Saldo abgezogen und erscheinen im Kalender. Ein guter Planer kennt außerdem die Arbeitstage jeder Person: Ein freier Tag bei jemandem mit 6-Stunden-Tagen zählt als 6 Stunden.
Beginnen Sie mit den Namen Ihres Teams und einer Zahl: wie viel bezahlte freie Zeit eine Vollzeitkraft im Jahr bekommt. LeaveCalc setzt den Rest aus sinnvollen Voreinstellungen, darunter Krankheitsregeln für Ihren US-Bundesstaat, und Sie können alles später ändern. Es ist für bis zu 3 Personen kostenlos. Pro kostet 15 $ im Monat für bis zu 25 Personen, mit 14 Tagen Test und ohne Karte.
Nein. Sie teilen einen Antragslink. Die Leute öffnen ihn auf einem beliebigen Handy oder Computer, wählen ihren Namen, wählen die Tage und senden ab. Sie erhalten eine E-Mail und können mit einem Klick genehmigen, und die Antwort bekommen die Mitarbeitenden ebenfalls per E-Mail.
Das Einrichtungsvideo dauert 1 Minute 22 Sekunden und zeigt jeden Schritt: das Konto anlegen, Ihr Team eintippen oder einfügen, die jährliche freie Zeit und die Krankheitsregel wählen und den Antragslink teilen. Die meisten Teams sind noch am selben Nachmittag fertig, und nichts bindet Sie: Jede Auswahl lässt sich später ändern.
Bei einer Handvoll Leuten kann sie reichen. Spätestens wenn Sie Salden brauchen, die Regeln folgen, dazu Genehmigungen, einen Kalender, der zeigt, wer gleichzeitig fehlt, oder Erinnerungen, stößt sie an ihre Grenzen. LeaveCalc ist für bis zu 3 Personen kostenlos, Sie können es also neben Ihrer Tabelle ausprobieren. Wenn Sie bei einer Datei bleiben möchten, gibt es auch kostenlose Vorlagen für Abwesenheitsplaner.
Kostenlos für bis zu 3 Personen mit allen Funktionen außer SAML-Single-Sign-on. Pro kostet 15 $ im Monat für bis zu 25 Personen und Business 69 $ im Monat für bis zu 100, beide mit 14 Tagen kostenlosem Test und ohne Karte. Enterprise kostet 149 $ im Monat ohne Platzgrenze. Bei jährlicher Zahlung kosten zwölf Monate nur zehn, und Business und Enterprise können ein Jahr per Rechnung bezahlen. Jederzeit kündbar, bei bezahlten Tarifen mit 30 Tagen Geld-zurück-Garantie.
Außerdem
Probieren Sie es mit Ihrem eigenen Team.
Kostenlos für bis zu 3 Personen, ohne Karte. Das Einrichtungsvideo zeigt jeden Schritt.