Software für Abwesenheitsmanagement ohne die HR-Suite

Software für Abwesenheitsmanagement erfasst, wer abwesend ist und warum, führt einen Saldo für jede Art von Abwesenheit und zeigt Führungskräften, wer fehlt. Eine HR-Suite bietet zusätzlich Lohnabrechnung, Personalgewinnung, Leistungsbeurteilung und mehr, was die meisten Teams unter 100 Personen nie nutzen. LeaveCalc deckt nur den Abwesenheitsteil ab, es gibt also nichts einzurichten, was Sie nicht brauchen.

Krankheitstage sind eine eigene Art von Abwesenheit mit eigenem Saldo. Bei einer ungeplanten Abwesenheit kann die Person den Antragslink noch am selben Morgen senden, oder Sie tragen die Abwesenheit selbst ein und markieren sie sofort als genehmigt. Sie erscheint im Teamkalender und zieht die Stunden vom Saldo ab.

Ja. Jede Änderung an einem Antrag, einem Saldo oder einer Person wird mit Angabe, wer sie vorgenommen hat und wann, in ein Änderungsprotokoll geschrieben. Das Protokoll ist beim Export Ihrer Unternehmensdaten enthalten, sodass Sie es bei Ihren eigenen Unterlagen aufbewahren können.

Ja, für US-Teams. Legen Sie einen Fall an, und LeaveCalc führt den rollierenden 12-Monats-Saldo und die Fristen: 5 Arbeitstage für die Anspruchsmitteilung und 15 Kalendertage für die Bescheinigung, mit vorausgefüllter Mitteilung WH-381. Das FMLA gilt nur für private Arbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten, unterhalb dieser Größe gelten also die Krankheitstage nach Landesrecht und Ihre eigene Regelung.

Jeden Montag bereitet LeaveCalc eine Seite vor: wer diese Woche fehlt, wer zurückkommt, welche Anträge offen sind und wer einen niedrigen Saldo hat. Sie soll die wöchentliche Runde ersetzen, in der gefragt wird, wer abwesend ist.

Er ist für bis zu 3 Personen kostenlos, mit allen Funktionen außer SAML-Single-Sign-on. Pro kostet 15 $ im Monat für bis zu 25 Personen, Business 69 $ im Monat für bis zu 100 und Enterprise 149 $ im Monat ohne Platzgrenze. Jedes neue Unternehmen erhält eine 14-tägige Pro-Testphase ohne Karte, und bezahlte Tarife haben eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Ja. Mitarbeitende können einem Antrag auf freie Tage eine PDF-, JPG-, PNG- oder HEIC-Datei beifügen (jeweils bis zu 10 MB, 5 pro Antrag), in der App oder auf ihrer eigenen Seite. Wer keine E-Mail-Adresse hinterlegt hat, kann direkt nach dem Absenden des Antrags über den Antragslink eine Adresse hinzufügen. Für jede Art der Abwesenheit legen Sie fest, ob ein Dokument verlangt wird: nie, optional oder nach einer bestimmten Zahl von Arbeitstagen verpflichtend. Sie können die Genehmigung auch zurückhalten, bis eines beigefügt ist, und ein Inhaber kann darauf verzichten. Die Dateien werden verschlüsselt und getrennt von Ihren übrigen Daten gespeichert. Nur die Person selbst, die Inhaber und die Führungskräfte, die ein Inhaber dazu berechtigt, können sie öffnen. Eine Führungskraft, die auf eine Abteilung beschränkt ist, sieht nie Dokumente zu Krankheit, FMLA oder anderer geschützter Abwesenheit, und jedes Ansehen, Herunterladen und Löschen wird im Aktivitätsprotokoll festgehalten. Dokumente werden 3 Jahre nach dem Ende des Antrags gelöscht, es sei denn, Sie wählen 1 Jahr, 7 Jahre oder die dauerhafte Aufbewahrung. Ein Unternehmen im Tarif Free kann 50 MB an Dateien speichern, ein bezahlter Tarif 1 GB. LeaveCalc hat keine Virenprüfung, deshalb wird eine Datei in der App nie geöffnet: Sie kann nur heruntergeladen werden. Typisch ist Krankheit: Verlangen Sie zum Beispiel nach 3 Arbeitstagen eine Bescheinigung. Dokumente und ärztliche Bescheinigungen