Gestión de ausencias
Software de gestión de ausencias sin la suite de recursos humanos
Este software de gestión de ausencias controla los días de enfermedad, las ausencias imprevistas y el tiempo libre planificado de equipos de cualquier tamaño, sin los módulos de nómina, contratación y desempeño de una suite completa de recursos humanos. Los empleados avisan por un enlace, usted aprueba o registra la ausencia usted mismo, y cada cambio queda en un registro de auditoría. Los equipos de EE. UU. también tienen incluidas las reglas de licencia por enfermedad por estado y los plazos de la FMLA.
Gratis hasta 3 personas, con 14 días de prueba de Pro. Sin tarjeta. Se configura en una tarde, no en una implantación.
Hecho para su tipo de equipo
Funciones
Días de enfermedad, imprevistos y un registro de todo
Lo que una pequeña empresa necesita de un software de gestión de ausencias, sin los módulos que nunca usará.
Licencia por enfermedad y ausencias imprevistas
Un día de enfermedad no avisa. El empleado envía el enlace de solicitud esa misma mañana, o usted registra la ausencia y la marca como aprobada de inmediato. Aparece de inmediato en el calendario del equipo.
Registro de auditoría
Cada cambio en una solicitud, un saldo o una persona queda en un registro de auditoría con quién lo hizo y cuándo, para que pueda responder qué pasó y por qué. El registro forma parte de la exportación de sus datos.
Plazos de la FMLA
Para equipos de EE. UU.: abra un caso y LeaveCalc lleva el saldo móvil de 12 meses y los plazos de aviso, 5 días hábiles para la elegibilidad y 15 días naturales para la certificación, con el aviso WH-381 prellenado.
Saldos de licencia por enfermedad y reglas estatales
La licencia por enfermedad funciona como un tipo de ausencia propio con su propio saldo. Los equipos de EE. UU. parten de un ajuste predefinido de su estado, por ejemplo 1 hora por cada 30 trabajadas, y luego lo editan para que coincida con el manual.
Resumen de los lunes
Cada lunes, una página con quién está ausente esta semana, quién regresa, las solicitudes pendientes y los saldos bajos, para que un patrón de ausencias se vea antes de convertirse en un problema.
Registros de ausencias para nómina
Elija un período de pago y descargue un CSV con las horas de licencia por persona y por tipo de ausencia, con la licencia por enfermedad separada de las vacaciones. También se incluyen archivos preparados para ADP Workforce Now, Gusto, Paychex Flex, QuickBooks Online Payroll y Paylocity: usted descarga uno y lo carga en su servicio de nómina. No es una conexión en vivo.
Certificados médicos y documentos
Los empleados adjuntan un certificado de enfermedad a una ausencia, desde la app o desde su propia página. Para la licencia por enfermedad puede pedir un certificado pasado cierto número de días laborables, por ejemplo 3, y retener la aprobación hasta que se adjunte. Los archivos se guardan cifrados, aparte de sus demás registros. Solo pueden abrirlos el empleado, los propietarios y los gerentes que usted autorice, un gerente limitado a un departamento nunca ve los certificados de licencia por enfermedad, cada vista queda registrada y se eliminan después del tiempo que usted elija. Cómo se mantienen privados los documentos
Control de ausencias de empleados
Un control de ausencias de empleados, no un sistema completo de recursos humanos
LeaveCalc se ocupa de un solo tema, el tiempo fuera del trabajo. Registra quién está ausente, de qué tipo fue la ausencia y qué saldo queda, y agrega a su alrededor aprobaciones, un calendario del equipo, informes, archivos de nómina y una API. Eso lo convierte en un software de control de ausencias que se configura en una tarde, sin módulos de nómina, contratación o desempeño que desactivar.
Los empleados nunca inician sesión. Los gerentes reciben el calendario del equipo, las solicitudes pendientes y el resumen de los lunes.
Configuración
Software de gestión de licencias, sin la configuración
Si buscó un software de gestión de licencias, esta es la versión corta. Agregue a su gente, elija una política y comparta el enlace de solicitud. Las solicitudes, los saldos, los días festivos de 80 países y las reglas de licencia por enfermedad de EE. UU. ya vienen incluidos.
Cómo funciona
Configure una vez y las ausencias se registran solas
La mayoría de los equipos terminan la primera tarde.
Escriba o importe un CSV y luego defina los saldos iniciales de licencia por enfermedad y de vacaciones.
Se suelta un archivo CSV en la página Personas. Aparecen doce personas con sus saldos iniciales y un mensaje confirma que se importaron 12 personas.
Una política se crea eligiendo un estado, que aplica la regla de 1 hora por cada 30 horas trabajadas. Con un clic se agregan 11 días festivos al calendario.
Un empleado llena el formulario público de solicitud en un celular y lo envía. La solicitud llega al gerente con las horas y el saldo ya calculados. El gerente la aprueba y el saldo de PTO baja de 46.2 a 6.2 horas.
Reglas locales para su país
Reglas locales, ya incluidas
Elija su país para ver los mínimos legales y los días festivos que LeaveCalc configura para su equipo.
80 países, 39 conjuntos de reglas, además de las reglas de licencia por enfermedad de los estados y los plazos de la FMLA para equipos de EE. UU.
Reglas registradas a septiembre de 2026.
Vea también
Precios
Precio según el tamaño del equipo, no según las funciones
Todos los planes incluyen todas las funciones, excepto el inicio de sesión único SAML, que es para Business y Enterprise. Usted paga solo cuando su equipo crece.
Free
Para equipos de hasta 3 personas
$0USD al mes
- Todas las funciones excepto el inicio de sesión único SAML
- Solicitudes, saldos y calendario del equipo
- Días festivos de su país
- Exportación de nómina en CSV
- Reglas de los estados de EE. UU. y plazos de la FMLA
Pro
Para equipos de 4 a 25 personas
$15USD al mes
14 días de prueba gratis
- Todo lo de Free
- Hasta 25 personas
- Pague por año y obtenga 2 meses gratis
- Cancele cuando quiera
Business
Para equipos de 26 a 100 personas
$69USD al mes
14 días de prueba gratis
- Todo lo de Free
- Hasta 100 personas
- Inicio de sesión único SAML
- Pague por año y obtenga 2 meses gratis
- Pague un año con factura, con vencimiento a 30 días
- Cancele cuando quiera
Enterprise
Para equipos de más de 100 personas
$149USD al mes
Garantía de devolución del dinero de 30 días
- Todo lo de Free
- Sin límite de personas
- Inicio de sesión único SAML
- Pague por año y obtenga 2 meses gratis
- Pague un año con factura, con vencimiento a 30 días
- Cancele cuando quiera
Sin tarjeta para Free ni para la prueba. Cancele cuando quiera. Garantía de devolución del dinero de 30 días en los planes de pago.
FAQ
Preguntas, con respuestas claras
Un software de gestión de ausencias registra quién está ausente y por qué, mantiene un saldo para cada tipo de licencia y muestra a los gerentes quién no está. Una suite de recursos humanos agrega nómina, contratación, desempeño y más, que la mayoría de los equipos de menos de 100 personas nunca usa. LeaveCalc cubre solo la parte de ausencias, así que no hay nada que configurar que usted no necesite.
La licencia por enfermedad es un tipo de ausencia propio con su propio saldo. En una ausencia imprevista, el empleado puede enviar el enlace de solicitud esa misma mañana, o usted puede registrar la ausencia y marcarla como aprobada de inmediato. Aparece en el calendario del equipo y descuenta las horas del saldo.
Sí. Cada cambio en una solicitud, un saldo o una persona queda en un registro de auditoría con quién lo hizo y cuándo. El registro se incluye cuando usted exporta los datos de su empresa, así que puede conservarlo con sus propios registros.
Sí, para equipos de EE. UU. Abra un caso y LeaveCalc lleva el saldo móvil de 12 meses y los plazos: 5 días hábiles para el aviso de elegibilidad y 15 días naturales para la certificación, con el aviso WH-381 prellenado. La FMLA solo cubre a los empleadores privados con 50 empleados o más, así que por debajo de ese tamaño lo que se aplica es la licencia por enfermedad estatal y su propia política.
Cada lunes LeaveCalc prepara una página con quién está ausente esta semana, quién regresa, las solicitudes pendientes y las personas con saldos bajos. Está pensado para reemplazar la ronda semanal de preguntar quién no está.
Es gratis hasta 3 personas, con todas las funciones incluidas excepto el inicio de sesión único SAML. Pro cuesta US$15 al mes para hasta 25 personas, Business US$69 al mes para hasta 100 y Enterprise US$149 al mes sin límite de lugares. Cada empresa nueva recibe 14 días de prueba de Pro sin tarjeta, y los planes de pago tienen una garantía de devolución del dinero de 30 días.
Sí. Un empleado puede adjuntar un archivo PDF, JPG, PNG o HEIC (de hasta 10 MB cada uno, 5 por solicitud) a una solicitud de tiempo libre, desde la app o desde su propia página. Una persona sin correo electrónico registrado puede agregar uno desde el enlace de solicitud justo después de enviarla. Para cada tipo de ausencia usted decide si pide un documento: nunca, opcional, o requerido después de cierto número de días laborables. También puede retener la aprobación hasta que se adjunte uno, y un propietario puede dispensar ese requisito. Los archivos se guardan cifrados, aparte de sus demás registros. Solo pueden abrirlos el empleado, los propietarios y los gerentes que un propietario autorice. Un gerente limitado a un departamento nunca ve los documentos de licencia por enfermedad, de FMLA ni de otras licencias protegidas, y cada vista, descarga y eliminación queda registrada en el registro de actividad. Los documentos se eliminan 3 años después de que termina la solicitud, a menos que usted elija 1 año, 7 años o conservarlos. Una empresa con el plan Free puede guardar 50 MB de archivos y un plan de pago 1 GB. LeaveCalc no tiene análisis de virus, por lo que un archivo nunca se abre dentro de la app: solo se descarga. La licencia por enfermedad es el caso habitual: pida un certificado pasados, por ejemplo, 3 días laborables. Documentos y certificados médicos
Configure hoy a su equipo.
Gratis hasta 3 personas, sin tarjeta. Agregue a su equipo, defina sus políticas y comparta el enlace.