LeaveCalc für die Gastronomie

Wissen Sie, wer frei hat, bevor Sie den Dienstplan schreiben.

Erfassen Sie freie Tage und Krankheitstage für Service und Küche, nehmen Sie Anträge über einen Link entgegen, den das Personal auf dem Handy öffnet, und halten Sie die Krankheitssalden im Einklang mit den Regeln dort, wo Sie arbeiten.

Kostenlos für bis zu 3 Personen, mit 14 Tagen Pro-Testphase. Keine Karte. Feiertage und Urlaubsminima für 80 Länder eingebaut.

Gebaut für die Gastronomie

Die Probleme mit freien Tagen, die Sie wirklich haben

  • 01

    Krankmeldungen und späte Anfragen

    Anfragen kommen per SMS nach Feierabend, und niemand kennt den Saldo bis zur Lohnabrechnung.

    Was LeaveCalc tutEin Antragslink für das ganze Personal. Jeder Antrag kommt mit den Stunden und dem Saldo danach, auch für einen Teil einer Schicht.
  • 02

    Kranke Mitarbeitende sollten zu Hause bleiben

    Wer in Küche oder Service krank ist, bleibt eher zu Hause, wenn bezahlte Stunden zur Verfügung stehen und das Fragen leichtfällt.

    Was LeaveCalc tutDas Personal sieht beim Beantragen seinen Saldo, und Krankheitstage bauen sich nach den Regeln Ihres Bundesstaats auf.
  • 03

    Stunden, die sich jede Woche ändern

    Teilzeit und wechselnde Dienstpläne machen es schwer, den Aufbau pro gearbeiteter Stunde in einer Tabelle richtig zu führen.

    Was LeaveCalc tutBauen Sie Krankheitstage pro gearbeiteter Stunde aus den üblichen Wochenstunden jeder Person auf und korrigieren Sie den Saldo, wenn eine Woche länger oder kürzer ausfällt. Hinweis für die USA Kalifornien legt 1 Stunde je 30 gearbeiteten Stunden fest.

Funktionen

Alles darüber, wer fehlt, an einem Ort

Was ein kleines Team von einem Abwesenheitsplaner braucht, und nichts, was Sie zweimal lernen müssen.

Salden nach örtlichen Regeln

Salden in Tagen oder Stunden, aufgebaut pro Abrechnungszeitraum, pro gearbeiteter Stunde oder als Jahreskontingent, mit Obergrenzen und Übertrag. US-Teams erhalten eine Krankheitsregel, die zu ihrem Bundesstaat passt.

Anträge per Link

Sie teilen einen Link. Mitarbeitende wählen ihren Namen, die Art der Abwesenheit und die Tage und sehen die Stunden, bevor sie absenden. Keine Konten, keine App zum Installieren.

Teamkalender

Jede Abwesenheit nach Monat oder Woche, nach Abteilung gefiltert, mit einem Hinweis, wenn zwei Personen aus einem Team fehlen. Die Feiertage Ihres Landes und Ihrer Region werden mit einem Klick eingetragen, und Ihre Woche beginnt an dem Tag, den Sie wählen.

Montagsübersicht und Kalender-Feed

Jeden Montag eine Seite: wer diese Woche fehlt, wer zurückkommt, welche Anträge offen sind und wessen Saldo niedrig ist. Fügen Sie den Feed zu Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender hinzu.

Export für die Lohnabrechnung

Wählen Sie einen Abrechnungszeitraum und laden Sie eine CSV-Datei mit den Abwesenheitsstunden pro Person und Art der Abwesenheit herunter, fertig für Ihren Abrechnungslauf. Fertige Dateien für ADP Workforce Now, Gusto, Paychex Flex, QuickBooks Online Payroll und Paylocity sind ebenfalls enthalten: Sie laden eine herunter und laden sie bei Ihrem Lohnabrechnungsdienst hoch. Es ist keine Live-Verbindung.

FMLA-Fristen

Für US-Teams: Legen Sie einen Fall an, und LeaveCalc führt den rollierenden 12-Monats-Saldo und die Mitteilungsfristen: 5 Arbeitstage für die Anspruchsmitteilung, 15 Kalendertage für die Bescheinigung. Die Mitteilung WH-381 ist vorausgefüllt.

Hygiene- und Alkoholausschank-NachweiseNEU

Zertifikate für Lebensmittelhygiene, Food Safety Manager, Alkoholausschank und Allergenschulungen mit Ablaufdatum und Erinnerungen, damit ein abgelaufener Nachweis keine Schicht überrascht. In jedem Tarif enthalten.

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Titelbild des Videos „So funktioniert LeaveCalc in einer Minute“: ein Handy mit dem Antragsformular, das Mitarbeitende ausfüllen, daneben die englischen Worte „What your team sees“.

So funktioniert es, in 1 Minute

Ihr Team beantragt über einen Link, Sie genehmigen mit einem Klick, und Salden und Kalender aktualisieren sich von selbst.

Video auf Englisch, Untertitel auf Englisch.

So funktioniert es

Einmal einrichten, dann läuft es von selbst

Die meisten Teams sind am ersten Nachmittag fertig.

Eintippen oder CSV importieren, dann Anfangssalden festlegen.

Eine CSV-Datei wird auf die Seite „Personen“ gezogen. Zwölf Personen erscheinen mit ihren Anfangssalden, und eine Meldung bestätigt 12 importierte Personen.

Eine Regel entsteht, indem Sie einen Bundesstaat wählen. Dann gilt die Regel 1 Stunde je 30 gearbeitete Stunden. Ein Klick trägt 11 Feiertage in den Kalender ein.

Mitarbeitende füllen das öffentliche Antragsformular auf dem Handy aus und senden es ab. Der Antrag erreicht die Führungskraft mit den berechneten Stunden und dem Saldo. Die Führungskraft genehmigt ihn, und der PTO-Saldo sinkt von 46,2 auf 6,2 Stunden.

Örtliche Regeln für Ihr Land

Örtliche Regeln, eingebaut

Wählen Sie Ihr Land, um die gesetzlichen Mindestansprüche und Feiertage zu sehen, die LeaveCalc für Ihr Team einrichtet.

80 Länder, 39 Regelsätze, dazu die Krankheitsregeln der Bundesstaaten und FMLA-Fristen für US-Teams.

Hinterlegte Regeln, Stand September 2026.

Preise

Preis nach Teamgröße, nicht nach Funktionen

Jeder Tarif enthält alle Funktionen, außer SAML-Single-Sign-on, das den Tarifen Business und Enterprise vorbehalten ist. Sie zahlen erst, wenn Ihr Team wächst.

Hier starten

Free

Für Teams bis 3 Personen

0 $pro Monat

  • Jede Funktion außer SAML-Single-Sign-on
  • Anträge, Salden und Teamkalender
  • Feiertage für Ihr Land
  • CSV-Export für die Lohnabrechnung
  • Regeln der US-Bundesstaaten und FMLA-Fristen
Kostenlos starten

Pro

Für Teams von 4 bis 25 Personen

15 $pro Monat

14 Tage kostenlos testen

  • Alles aus Free
  • Bis zu 25 Personen
  • Jährlich zahlen und 2 Monate gratis erhalten
  • Jederzeit kündbar
14-Tage-Test starten

Business

Für Teams von 26 bis 100 Personen

69 $pro Monat

14 Tage kostenlos testen

  • Alles aus Free
  • Bis zu 100 Personen
  • SAML-Single-Sign-on
  • Jährlich zahlen und 2 Monate gratis erhalten
  • Ein Jahr per Rechnung zahlen, fällig in 30 Tagen
  • Jederzeit kündbar
14-Tage-Test starten

Enterprise

Für Teams mit mehr als 100 Personen

149 $pro Monat

30 Tage Geld-zurück-Garantie

  • Alles aus Free
  • Keine Begrenzung der Personenzahl
  • SAML-Single-Sign-on
  • Jährlich zahlen und 2 Monate gratis erhalten
  • Ein Jahr per Rechnung zahlen, fällig in 30 Tagen
  • Jederzeit kündbar
Kostenlos starten

Keine Karte für Free oder den Test. Jederzeit kündbar. 30 Tage Geld-zurück-Garantie bei bezahlten Tarifen.

Häufige Fragen

Fragen, klar beantwortet

Nein. Das Personal öffnet den Antragslink auf dem Handy, wählt seinen Namen, die Art der Abwesenheit und die Tage und sendet ab. Kein Konto, nichts zu installieren.

Ja. Der Antragslink nimmt Stunden für Teiltage an, sodass eine Abwesenheit von 4 Stunden mit 4 Stunden vom Saldo abgezogen wird.

LeaveCalc baut sie aus den üblichen Wochenstunden jeder Person auf, und Sie tragen eine Korrektur ein, wenn die tatsächlichen Stunden abweichen. Hinweis für die USA: In Bundesstaaten, die den Aufbau pro gearbeiteter Stunde festlegen, etwa Kalifornien mit 1 Stunde je 30 gearbeiteten Stunden, erwerben auch Teilzeitkräfte Krankheitstage.

Ja. Nutzen Sie Service und Küche oder Ihre eigenen Stationen als Abteilungen. Der Kalender filtert nach Abteilung und markiert Tage, an denen zwei Personen aus einer Abteilung fehlen.

Hinweis für die USA: Das FMLA gilt für private Arbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten, und Beschäftigte haben nur dann Anspruch, wenn 50 Beschäftigte im Umkreis von 75 Meilen um ihren Arbeitsort arbeiten. Wenn Sie mehrere Standorte dicht beieinander betreiben, zählt das Personal aller Standorte für diese 50.

Ja. Die App funktioniert überall. Sie ist auf Deutsch, Englisch und Spanisch verfügbar. Feiertage für 80 Länder und gesetzliche Urlaubsminima für Kanada (Bund und Provinzen), das Vereinigte Königreich, Irland, Australien, Neuseeland, die meisten Länder Westeuropas, Singapur, Malaysia, Japan, Südkorea, Indien, die Philippinen, Hongkong, die VAE, Südafrika, Brasilien und Mexiko sind eingebaut. Sie können außerdem Feiertage für jedes andere Land hinzufügen, Salden in Tagen oder Stunden führen, Ihre Woche an einem beliebigen Tag beginnen lassen und eigene Regeln festlegen, wo wir noch keine Vorlage haben. US-Teams erhalten zusätzlich die Krankheitsregeln der Bundesstaaten und FMLA-Fristen.

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