Urlaubsplaner
Der Urlaubsplaner, den Ihr Team wirklich nutzt
Dieser Urlaubsplaner hält Anträge, Salden und den Teamkalender an einem Ort, damit niemand E-Mails oder eine gemeinsame Tabelle durchsuchen muss, um zu erfahren, wer frei hat. Mitarbeitende beantragen über einen Link ohne Konto, Sie genehmigen mit einem Klick, und der Saldo aktualisiert sich selbst. Er funktioniert als Urlaubsplaner-App auf jedem Handy und Computer, und der Urlaubskalender zeigt jeden gebuchten Tag nach Monat oder Woche.
Kostenlos für bis zu 3 Personen, mit 14 Tagen Pro-Testphase. Keine Karte. Ihr Team muss nichts installieren.
Für Ihre Art von Team gebaut
Funktionen
Urlaubsanträge, Salden und Kalender an einem Ort
Sechs Dinge, die ein Urlaubsplaner für ein kleines Team leisten sollte, und nichts, was Sie zweimal lernen müssen.
Urlaubsanträge per Link
Teilen Sie einen Link in Ihrem Team-Chat. Mitarbeitende wählen ihren Namen und die Tage, sehen, wie viele Stunden der Urlaub kostet, und senden ab. Keine Konten, keine App zum Installieren, und Sie genehmigen oder lehnen mit einem Klick ab.
Urlaubskalender für das ganze Team
Sehen Sie nach Monat oder Woche, wer abwesend ist, nach Abteilung gefiltert, mit einem Hinweis, wenn zwei Personen aus einem Team gleichzeitig frei haben. Die Feiertage Ihres Landes werden mit einem Klick eingetragen.
Urlaubssalden, die sich selbst aktualisieren
Salden in Tagen oder Stunden, jährlich gewährt oder aufgebaut pro Abrechnungszeitraum oder pro gearbeiteter Stunde, mit Obergrenzen und Übertrag. Genehmigen Sie einen Antrag, und der Saldo sinkt von allein.
Wer ist diese Woche weg
Jeden Montag eine Seite: wer fehlt, wer zurück ist, welche Anträge offen sind und wessen Saldo niedrig ist. Fügen Sie den Feed zu Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender hinzu, damit das Team ihn dort sieht, wo es ohnehin schaut.
Übertrag und Obergrenzen
Legen Sie fest, wie viel Urlaub zum Jahresende übertragen wird und wie viel eine Person ansparen darf. Die Regel wird einmal festgelegt, und im Dezember muss niemand daran denken.
Urlaubsstunden für die Lohnabrechnung
Wählen Sie einen Abrechnungszeitraum und laden Sie eine CSV-Datei mit den Abwesenheitsstunden pro Person und Art der Abwesenheit herunter, fertig für Ihren Abrechnungslauf. Fertige Dateien für ADP Workforce Now, Gusto, Paychex Flex, QuickBooks Online Payroll und Paylocity sind ebenfalls enthalten: Sie laden eine herunter und laden sie bei Ihrem Lohnabrechnungsdienst hoch. Es ist keine Live-Verbindung.
Keine Installation
Eine Urlaubsplaner-App ohne App
Ihr Team nutzt den Antragslink in dem Browser, den es schon hat, auf dem Handy oder Laptop. Es gibt nichts herunterzuladen und kein Passwort, das man vergessen kann. Nur die Personen, die Abwesenheiten verwalten, melden sich an.
Lieber klein anfangen? Fügen Sie Ihr Team hinzu, legen Sie eine Urlaubsregel fest und teilen Sie den Link. Für bis zu 3 Personen ist es kostenlos, und jedes neue Unternehmen erhält eine 14-tägige Pro-Testphase ohne Karte.
So funktioniert es
Den Planer einmal einrichten, dann läuft er von selbst
Die meisten Teams sind am ersten Nachmittag fertig.
Namen eintippen oder Ihre Tabelle als CSV importieren, dann eintragen, was jede Person noch hat.
Eine CSV-Datei wird auf die Seite „Personen“ gezogen. Zwölf Personen erscheinen mit ihren Anfangssalden, und eine Meldung bestätigt 12 importierte Personen.
Eine Regel entsteht, indem Sie einen Bundesstaat wählen. Dann gilt die Regel 1 Stunde je 30 gearbeitete Stunden. Ein Klick trägt 11 Feiertage in den Kalender ein.
Mitarbeitende füllen das öffentliche Antragsformular auf dem Handy aus und senden es ab. Der Antrag erreicht die Führungskraft mit den berechneten Stunden und dem Saldo. Die Führungskraft genehmigt ihn, und der PTO-Saldo sinkt von 46,2 auf 6,2 Stunden.
Örtliche Regeln für Ihr Land
Örtliche Regeln, eingebaut
Wählen Sie Ihr Land, um die gesetzlichen Mindestansprüche und Feiertage zu sehen, die LeaveCalc für Ihr Team einrichtet.
80 Länder, 39 Regelsätze, dazu die Krankheitsregeln der Bundesstaaten und FMLA-Fristen für US-Teams.
Hinterlegte Regeln, Stand September 2026.
Außerdem
Preise
Preis nach Teamgröße, nicht nach Funktionen
Jeder Tarif enthält alle Funktionen, außer SAML-Single-Sign-on, das den Tarifen Business und Enterprise vorbehalten ist. Sie zahlen erst, wenn Ihr Team wächst.
Free
Für Teams bis 3 Personen
0 $pro Monat
- Jede Funktion außer SAML-Single-Sign-on
- Anträge, Salden und Teamkalender
- Feiertage für Ihr Land
- CSV-Export für die Lohnabrechnung
- Regeln der US-Bundesstaaten und FMLA-Fristen
Pro
Für Teams von 4 bis 25 Personen
15 $pro Monat
14 Tage kostenlos testen
- Alles aus Free
- Bis zu 25 Personen
- Jährlich zahlen und 2 Monate gratis erhalten
- Jederzeit kündbar
Business
Für Teams von 26 bis 100 Personen
69 $pro Monat
14 Tage kostenlos testen
- Alles aus Free
- Bis zu 100 Personen
- SAML-Single-Sign-on
- Jährlich zahlen und 2 Monate gratis erhalten
- Ein Jahr per Rechnung zahlen, fällig in 30 Tagen
- Jederzeit kündbar
Enterprise
Für Teams mit mehr als 100 Personen
149 $pro Monat
30 Tage Geld-zurück-Garantie
- Alles aus Free
- Keine Begrenzung der Personenzahl
- SAML-Single-Sign-on
- Jährlich zahlen und 2 Monate gratis erhalten
- Ein Jahr per Rechnung zahlen, fällig in 30 Tagen
- Jederzeit kündbar
Keine Karte für Free oder den Test. Jederzeit kündbar. 30 Tage Geld-zurück-Garantie bei bezahlten Tarifen.
Häufige Fragen
Fragen, klar beantwortet
Ein Urlaubsplaner erfasst, wer freie Zeit beantragt hat, ob sie genehmigt wurde, wie viel jede Person noch hat und wer wann abwesend ist. Eine Tabelle kann das leisten, bis zwei Leute sie gleichzeitig bearbeiten oder jemand vergisst, einen Saldo nachzutragen. LeaveCalc rechnet die Stunden aus, aktualisiert den Saldo, wenn Sie genehmigen, und zeichnet den Teamkalender für Sie.
Nein. Sie teilen einen Antragslink. Mitarbeitende öffnen ihn in einem beliebigen Browser auf dem Handy oder Computer, wählen ihren Namen, die Art der Abwesenheit und die Tage und senden ab. Sie sehen die Stunden, die der Antrag verbraucht, bevor sie ihn senden, und Sie erhalten ihn mit dem Saldo danach.
Sie wählen Tage oder Stunden. Urlaub kann einmal im Jahr gewährt werden oder sich pro Abrechnungszeitraum oder pro gearbeiteter Stunde aufbauen, mit Obergrenze und Übertragsregel. Wenn Sie einen Antrag genehmigen, sinkt der Saldo, und die Seite „Personen“ zeigt immer, was jede Person noch hat.
Ja. Der Teamkalender zeigt jede Abwesenheit nach Monat oder Woche, lässt sich nach Abteilung filtern und markiert Tage, an denen zwei Personen aus einem Team fehlen. Den Kalender-Feed können Sie außerdem zu Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender hinzufügen.
Ja. Auf der Seite „Personen“ können Sie Zeilen einfügen oder eine CSV-Datei hochladen und dann Anfangssalden festlegen, damit die Zahlen vom ersten Tag an zu Ihren Unterlagen passen.
Er ist für bis zu 3 Personen kostenlos, mit allen Funktionen außer SAML-Single-Sign-on. Pro kostet 15 $ im Monat für bis zu 25 Personen, Business 69 $ im Monat für bis zu 100 und Enterprise 149 $ im Monat ohne Platzgrenze. Jedes neue Unternehmen erhält eine 14-tägige Pro-Testphase ohne Karte, und bezahlte Tarife haben eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Siehe die Erstattungsrichtlinie.
Richten Sie Ihr Team heute ein.
Kostenlos für bis zu 3 Personen, ohne Karte. Fügen Sie Ihr Team hinzu, legen Sie Ihre Regeln fest, teilen Sie den Link.